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Es gitb zwei Möglichkeiten, eine Abfrage einem Set hinzuzufügen:
1.Sie merken schon bei der Abfrage im Statistikfenster vor, dass diese in einem Set gespeichert werden soll.
2.Sie fügen die Abfrage nach deren Ausführung einem Set zu.
1.Methode: Statistikfenster
Im Statistikfenster können Sie vor der Ausführung einer Abfrage die Option [in StatistikSet übernehmen] aktivieren.
2. Methode: nach Ausführung der Abfrage
wenn die Abfrage schon ausgeführt wurde, kann im Menü der Ausgabe [Abfrage hinzufügen] gewählt werden.
Beide Methoden haben zur Folge, dass die Abfrage in der Liste der Abfragen erscheint, obei sie noch einem AbfrageSet zugeordnet werden muss.
Um sie als noch nicht gespeicherte Abfrage zu kennzeichnen, "steht Neu!!" vor der Bezeichnung der Abfrage. Der Speicher-Schalter ist jetzt rot markiert.
Klicken Sie jetzt auf den [Speicher]-Schalter, werden Sie gefragt, ob die neue(n) Abfrage(n) einem AbfrageSet hinzugefügt werden sollen.
Wenn Sie dies mit [Ja] bestätigen, müssen Sie im Anschluss auf den Namen des AbfrageSets klicken, zu dem die neuen Abfragen gehören sollen.
Im Anschluss wird dieses Set aufgerufen und zeigt in der Liste die neue Abfrage als letzten Eintrag.
Da in der Liste jetzt nur die Bezeichnung der Abfrage gezeigt wird und Sie erst beim Anklicken der Abfrage sehen können, welche Parameter (Filter, Sortierung...) gewählt wurden, können Sie jeder Abfrage im Set eine kurze Notiz hinzufügen, die dann in der Liste erscheint. Auf diese Weise können Sie eine Abfrage mehrfach im Set haben, um unterschiedliche Frage zu beantworten (z.B. Gruppierung nach Geschlecht oder Land) und trotz der gleichen Bezeichnung den Überblick über den Sinn der Abfragen behalten wie das zeite Bild zeigt..