Versions-Infos

a.Release: 17.05.2017

1.bekannte Probleme

a.die Pflicht- Fragebogenabfrage enthält automatisch den Erhebungsbogen - Einstellung möglich machen

b.Outlookfunktion in Excel2003 fehlerbehaftet - anderes Objektmodell (Categories...)

c.Raumplan: bestimmte Dauergruppen werden nicht gezeigt, auch nicht im Modus "ausgefallene Gruppen"

d.Raumsperrzeiten auch in Anstellungswechsel nehmen

e.Übernahme von Emails mit Extrazeichen wie Smileys bringen Programm zum Absturz (Dauerschleife)

1.Bugfixes

a.Drucken der Therapieauflistung wieder aktiviert

b.Haföec-Menü muß unsichtbar sein außerhalb von NRW

2.neue Funktionen

a.Anstellungswechsel

b.Jahresurlaub

i.bei anteiligem Jahresurlaubsanspruch, der mit nichtganzzahligen Urlaubstagen einhergehen kann, werden die Nachkommastellen als Arbeitszeit in der Form Nachkommastelle * Wochenarbeitszeit /5 dem ersten Sonntag des Zeitraums gutgeschrieben

ii.diese "Überstunden" könnten dann durch Freizeitausgleich abgebaut werden

iii.das Programm errechnet aus dem Volljahresurlaubsanspruch den Urlaubsanspruch für den Anstellungszeitraum und schlägt die Arbeitszeitgutschrift für Nachkommastellen dem ersten Sonntag des Anstellungszeitraums zu

iv.wie geht das Programm mit mehreren Anstellungsverhältnissen mit unterschiedlicher WAZ um, die in einem Jahr liegen?

1.bei nur einer Zahl des Jahresurlaubs könnte der Mitarbeiter den Urlaub in der Zeit mit der höchsten WAZ nehmen, was ungerecht wäre

2.die Arbeitszeitgutschrift nimmt die durchschnittliche WAZ des Jahres als Grundlage

3.diese wird in der Tabelle MAUrlaubstage gespeichert

4.bei jeder Änderung der Anstellungszeit oder der Wochenarbeitszeit

a.wird dieser Wert geändert

b.werden die schon eingetragenen Arbeitszeitgutschriften für Urlaubstage und Feiertage bei entsprechender Regelung geändert

5.bei jedem Eintrag von Urlaub wird geprüft, ob der Wert vorhanden ist und notfalls ergänzt, um ihn dann zu benutzen

6.um beim Übertrag von Urlaubstagen in ein neues Jahr bei geänderter WAZ keine Bevorzugung (bei neu längerere WAZ) oder Benachteiligung (bei neu kürzerer WAZ) zu erreichen, kann der Resturlaub in Überstunden gewandelt werden, die dann wiederum in Resturlaub des neuen Jahres konvertiert werden können

a.Bsp: altes Jahr 20 h WAZ 2 Tage Resturlaub entspricht 8 Überstunden - neues Jahr 40 h WAZ nur ein Tag Resturlaub, da die 8 h diesem entsprechen

b.die konvertierten Urlaubstage werden vom Jahresuralub abgezogen oder aufaddiert. Damit klar bleibt, dass dieser sich aus normalem Jahresurlaub und konvertierten Tagen zusammensetzt, gibt es das neue Feld konvertierte_Urlaubstage, das positiv oder negativ ausfallen kann

c.die beiden Felder Resturlaub und Überstundenübertrag kommunizieren miteinander: ÜStÜ = ÜStÜ + (Resturlaub * WAZAvg_alt / 5)

d.und bei der Rückübertragung von Überstunden in Resturlaub: Resturlaub = ÜStÜ div WAZAvg_neu/5, der Rest der ganzzahligen Division bleibt ÜberstundenÜbertrag

c.Mitarbeitertermine

i.bedingungsloses Pflichtfeld einrichten

1.Problem: Bedingung taucht bei den dynamischen Feldern schon auf als Bedingung, unter der sie angezeigt werden und müssten jetzt zusätzlich als Bedingung, unter der sie Pflichtfeld sind, auftauchen

2.diese Bedingung kann nicht wie bei sonstigen Pflichtfeldern in der Tabelle aa_formular_Pflichtfelder gespeichert werden, sondern wird in der Tabelle dyncol_standard neben dem Kriterium Pflichtfeld gespeichert

3.die Spalte Pflichtbedingungen ist eine Set-Spalte sein, so dass man mehrere Bedingungen definieren kann (Veranstaltung,geplanteVeranstaltung)

4.beim Eintrag der Pflichtbedingungen werden die Pflichtbedingungen als Liste angeboten, in der man eine Mehrfachauswahl hat

a.Bsp: ein dynamisches Feld "Vorbereitung nötig" für Veranstaltungen bestimmten Typs. Dieses soll schon bei geplanten Veranstlatungen Pflichtfeld sein (DÜ)

d.Email aus Outlook importieren

i.können anhand der Email-Adresse einem Eintrag im Adressbuch zugeordnet werden

ii.wenn Programm Outlook-Funktion freigegeben hat

iii.jeder nur an seinem Arbeitsplatz

iv.Optionen / Wege

1.alle vorhandenen Mails prüfen und ggf. übernehmen

a.Funktion, die nur einmal vorgenommen werden sollte am Anfang

b.deshalb bei den persönlichen Einstellungen zu finden

2.alle Mails eines Kontaktes übernehmen

a.z.B. wenn neuer Kontakt eingetragen wird

b.Schalter im Adressbuch

3.automatisches Übernehmen aller neuen Mails

a.#wäre am besten von Outlook aus zu starten, wenn dort neue Mails hinzukommen

b.Schalter in Hauptmenü bei Zentrum

i.alle Nachrichten, die nach dem letzten Import gekommen sind

ii.der letzte Import wird als Einstellung des Mitarbeiters gespeichert

v.Emails können als vertraulich eingestuft werden über Kontextmenü oder wieder als öffentlich

vi.Emails können ganz gesehen werden im Hilfetext und nach Doppelklick auf Email im Berichtsfenster

e.Kontakte aus Outlook importieren

i.alle Kontakte werden in Excel-Tabelle geschrieben

ii.Daten können ergänzt werden (Geschlecht, Titel) oder gelöscht

iii.Übernahme dieser Kontakte in KlientenDB

1.Übergabe aller Kontaktdaten an Prozedur

2.hier Prüfung ob Person schon vorhanden

3.Suche nach Ort, ggf. Anlage des Ortes + PLZ

4.Suche nach Firma, ggf. Anlage der Firma

5.Übergabe der PersID und Eintrag der PersID in Tabelle

iv.Übernahme der Kontaktgruppen-Einträge

1.Anlage der Kontaktgruppen

2.Eintrag aller Mitglieder der Kontaktgurppen

a.Prozedur, die Kontaktgruppen-Namen und Name + Email übergibt

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