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Wenn bei Terminen wiederholt bestimmte Themen behandelt werden, können diese aufgelistet werden, um dann nur noch ausgewählt zu werden. Dies kann die inhaltliche Dokumentation von Terminen beschleunigen.

Jede Einrichtung kann diese Themen selbst definieren. Es könnten hier z.B. sozialpädagogische Themen als auch Krankheitsaufklärung aufgelistet werden.

 

In NRW sind die Themen durch das HaFöC-Programm vorgegeben. Hier gibt es des Weiteren die Regel, dass pro Termin nur 3 Themen gewählt werden können. (In anderen Zentren muß diese Beschränkung nicht bestehen.)

Außerdem gilt hier die Regel, dass auch bei mehr als einem Kliententermin an einem Tag nur 3 Themen insgesamt gespeichert werden dürfen. Diese bei HaFöC gespeicherten Themen stehen in der Liste unter dem Themen-Rahmen. Kommt es hier zu der Situation, dass schon drei Themen in der Liste stehen, die sich von dem Themen des aktuell eingetragenen Termins unterscheiden, kann der Benutzer sich dafür entscheiden, ein Thema in der Liste zu löschen und dafür ein neues Thema des gerade bearbeiteten Termins in die Liste aufzunehmen. unabhängig davon kann jeder Termin selbst weiterhin bis zu drei Themen haben.

Sollte in einem Zentrum in NRW für zwei unterschiedliche Beratungsstellen-Typen gearbeitet werden (z.B. PSZ und Rückkehrberatung), werden die Themen zur Verfügung gestellt, die für den gewählten Beratungsstellentyp gelten. Es gibt Fälle, in denen ein Mitarbeiter für zwei HaFöC-Beratungsstellen arbeitet. Dann muß er sich bei der Dokumentation der Themen für eine entscheiden und dies im Feld HaFöC-Beratungsstelle einstellen.

Sind an einem Tag Termine für unterschiedliche HaFöC-Beratungsstellen dokumentiert worden, werden in der Liste der HaFöC-Themen die Themen der aktuell gewählten Beratungsstelle aufgelistet, im Feld links davon aber angezeigt, dass auch für die Beratungsstelle xy auch zwei Ttermine registriert wurden.

 

 

Beratungsthemen bei Einzelterminen

 

 

 

In der verlaufsdokumentation werden die Beratungsthemen über dem Strich aufgelistet. Die Reihenfolge ist die: Nummer des Termins, (T für Therapie, B für Beratung, der wievielte Termin von wieviel geplanten Terminen). Im hier sichtbaren Fall der 25. Termin, wobei keine Terminzahl geplant wurde. Vor dem Thema ist noch der kontext angegeben, in diesem Falle "PSZ" im Gegensatz zu "Rückkehrberatung".

 

Angabe der gewählten Beratungsthemen in der Verlaufsdokumentation