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Bei bestimmten Einzelterminen ist es sinvoll, diese im Therapieplan des Patienten anzuzeigen. Dies können z.B. geplante Einzelgespräche oder Besichtigungsfahrten in eine Einrichtung sein. Bei anderen Einzelterminen ist es dagegen nicht sinnvoll, diese aufzunehmen (Sitzwache, Exploration, Kriseninterventionen...)

Das Programm bietet unter bestimmten Voraussetzungen an, die Termine anzuzeigen:

 

In solchen Fällen ist die Option [im Plan zeigen] aktiviert. Wird vom Benutzer der Haken gesetzt, erscheint eine Auswahlliste, in der eine Zeile im Therapieplan als Vorgabe angeboten wird. Wurde das Einzeltherapieformular über den Therapieplan geöffnet( und nicht von den Patientendaten aus), kann durch Blick auf den Plan im Hintergrund geprüft werden, ob die angebotene Zeile leer ist (Normalfall, wenn keine zeitliche Terminüberschneidung besteht). Gelegentlich kann diese Zeile aber auch schon durch einen anderen Termin belegt sein, selbst wenn sie sich zeitlich nicht überlappen. Dann besteht die Möglichkeit, eine andere Zeile aus der Liste auszuwählen, in die der Einzeltermin eingetragen wird. Nach Klick auf den Pfeil öffnet sich die Liste, in der zur Orientierung die Position im Plan mitangegeben ist (z.B. Zeile 7 - Zeile vor dem Mittagessen).

 

Wird die doppelte Belegung der Zeile vom Benutzer übersehen, wird im Ergebnis der Gruppentermin vom Einzeltermin überschrieben. (Es wäre ungünstig, wenn ein Patient dadurch einen Termin nicht wahrnehmen könnte) Deshalb ist hier um Sorgfalt zu bitten. Es empfielt sich, den Termin entweder  über den Plan einzugeben, oder nach erfolgter Sichtprüfung des Planes. Möglich ist auch, nach Eintrag des Termins eine angrenzende Woche aufzurufen und das Feld zu beobachten (befindet sich jetzt ein Gruppentermin im gleichen Feld?). Termine, die sich dagegen nicht nur im Feld sondern auch zeitlich überlappen, meldet das Programm allerdings die Überschneidung von sich aus.

 

Die Regel (Einzeltermin überschreibt Gruppentermin) wurde gewählt, da Einzeltermine auch inhaltlich und im Hinblick auf die OPS-Codierung die Priorität haben.

 

 

 

 

 

Im Ergebnis kann der Termin dann in dieser Form im Plan erscheinen, wobei statt des Raumes der Mitarbeiter angegeben ist, mit dem der Termin geplant ist.