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Um in den Formularen für Einzeltermine, Mitarbeitertermine und Gruppentermine einen freien Raum zu finden helfen folgende Funktionen:

 

•Vorgabe der Raumes, falls der Mitarbeiter sich einen Vorlage-Raum eingetragen hat

•Rotfärbung der Raumliste bei belegten Räumen und Info über überschneidenden Termin in diesem Raum

•bei freien Räumen Info über Vorgänger- und Nachfolgetermin in diesem Raum (Maus über Raumfeld -> Info-Feld sichtbar)

•Info über freie Räume zum gewählten Zeitraum (Maus über i-Feld neben dem Raumfeld -> Info-Feld sichtbar)

 

 

 

Prüfung auf Überschneidung:

In den Fenstern für die Planung der Einzeltermine, der Gruppen und der Team-Termine kann ein Raum ausgewählt werden. Gibt es zur gleichen Zeit einen für diesen Raum geplanten Termin, färbt sich das Raumfeld als Hinweis rot. Auch wenn für den Raum eine Sperrzeit eingetragen wurde, wird die Sperrung vom Programm angegeben.

 

Die Raumprüfung wird jedoch nur bei den Termin-Kategorien vorgenommen, für die die Option Raumprüfung nicht abgewählt wurde. So können z.B. Telefonate, die auch während anderer Termine stattfinden, von der Überschneidungsprüfung (sowohl bzgl. des Mitarbeiters als auch des Raumes) ausgenommen werden.