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Jeder Raum hat eine Bezeichnung, unter der er im Programm behandelt wird. Das Notizfeld dient der Übersicht bei der Einrichtung der Räume. Hier könnte auch eine Raumnummer in einem größeren Gebäude eingetragen werden.

Die Raumbezeichnung kann auch wie in der Abbildung zu sehen anders organisiert sein: Bezeichnung = Raumnummer und Notiz = Erklärung.

Die Raumbezeichnung ist die Angabe, die in den Terminfenstern zu sehen ist und unter dem der Raum in der Liste der Räume im Raumplan zu finden ist. Die Notiz dagegen erscheint im Raumplan in der zweiten Zeile und in den Terminfenstern beim Aufklappen der Raumauswahl.

 

Die Angabe der Etage ist fakultativ. Sie wird dann verwendet, wenn Patienten-Wochenpläne ausgedruckt werden und der Patient in einem Raum einer anderen Etage als sein Patientenzimmer eine Therapie erhalten soll. In diesem Fall wird die Etage mitangegeben.

 

Hat die Einrichtung mehrere Standorte, muß hier der Standort angegeben werden. In den Terminfenstern sind zunächst die Räume des eigenen Standortes angeboten. Es kann aber auf den jeweils anderen Standort gewechselt werden, indem auf den Eintrag "*weitere: Standort ..." geklickt wird. jetzt werden die Räume dieses anderen Bereichs aufgelistet.

 

 

Die Option [In Überschneidungsprüfung einbeziehen und im Raumplan anzeigen] ist für normale Räume gedacht, in denen jeweils nur ein Termin stattfinden kann. Nur hier soll das Programm eine Doppeltbelegung verhindern. Es gibt aber auch andere Raumbezeichnungen wie "Garten" oder "außerhalb" oder auch "Turnhalle". In diesen "Räumen" können gleichzeitig mehrere Termine geplant werden, ohne dass sie sich behindern würden. Allerdings werden diese Räume auch nicht im Raumplan gezeigt, da hier der Schwerpunkt auf realen Räumen liegt..

 

 

 

Sperrzeiten: Für jeden Raum können Sperrzeiten für Wochentage bzw. bestimmte Zeiten eingetragen werden. So könnte ein Raum für jeden Mittwoch von 8 bis 14 Uhr oder donnesrstags gesperrt werden.