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Grundsätzlich ist das Programm so eingerichtet, dass der Schalter der Therapie jeweils im Feld der ersten Einheit in der Woche liegt. Zum Beispiel ist der Schalter bei einer Therapie mit einer Einheit am Montag und einer am Mittwoch am Montag.
Kommt es durch Veränderungen der Zeiten zu einer Änderung auch der Zeit der ersten Therapieeinheit, kann der Schalter in seiner Position verschoben werden.
Dazu steht
1. |
eine Liste mit Schalterpositionen nach Tagen zur Verfügung. (Dabei sind am Montag auch die Sonderpositionen für die ATHolz und die Bela-Gruppe wegen deren Sonderformaten angegeben, sollten aber nicht verändert werden) |
2. |
Die vertikale Position, also die genaue Position am Tag und im Feld kann über ein entsprechendes Textfeld eingetragen werden. Hier können Dezimalzahlen mit 1/4 -Beträgen hinter dem Komma ( also "x,00", "x,25", "x, 5" und "x,75") genommen werden. |
3. |
Die Schalterdicke wird über das entsprechende Textfeld festgelegt. Standard ist 21. Abweichungen davon sind aber bei vollgepackten Feldern wie am Montag sinnvoll. |
Die Position des Schalters wirkt sich auf alle Stationspläne aus, so dass die Position des Schalters sorgfältig gewählt werden sollte, damit es nicht (z.B. auf einer anderen Station) zu einer Überschneidung der Schalter kommt.
Dazu können zwei Prüfmethoden helfen
1. |
Beim Schließen des Formulars der Gruppendaten wird eine Prüfung der Schalterpositionen der Gruppe durchgeführt, die alle Überschneidungen anzeigt. Die Überschneidung kann ignoriert werden, oder man kann in das Formular zurückgehen, um die Position zu ändern. |
2. |
Eine optische Prüfung kann erfolgen, indem alle Stationspläne angeklickt werden, weil bei jedem neuen Aufruf die aktuellen Schalterpositionen aufgerufen werden. Zu berücksichtigen ist allerdings, dass die Schalterpositionen sich in Abhängigkeit von der Gültigkeit der Gruppen zwischen der aktuellen und der Folgewoche unterscheiden können. Durch Klick auf [nächste Woche] bzw. [aktuelle Woche] kann dies überprüft werden. |
(Vorsicht! Alle Änderungen sind schon in der Datenbank gespeichert, so dass sie sich zeitgleich bei den Nutzern auswirken. Deshalb empfiehlt es sich eventuell, Änderungen erst in der Testdatenbank auszuprobieren.)
Es ist nicht möglich, einer Therapieeinheit auf verschiedenen Stationen unterschiedliche Schalter-Positionen zuzuordnen. Sollte dies dringend erforderlich sein, kann das jedoch durch Änderungen im Programm erfolgen. Zum Beispiel ergibt sich in der TK durch die beiden Wechselgruppen A und B am Anfang der Woche diese Notwendigkeit bei dicht gepackten Schaltern.