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Bei jeder Einrichtung oder Änderung einer einmal stattfindenden Gruppe wird jeder Patient einer Prüfung auf mögliche Überschneidungen mit anderen Gruppenterminen oder Einzelterminen unterzogen.
Dabei werden folgende Fälle gesondert behandelt:
1. bei noch in Planung befindlichen Gruppenterminen wird alternativ angeboten, den Patienten entweder
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aus der Gruppe zu nehmen |
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oder ihn in der regulären Gruppe für diesen einen Termin zu pausieren. Bei dieser Variante wäre es möglich, den Patienten an der anderen Gruppe zumindest teilweise teilnehmen zu lassen und dann entsprechend zu dokumentieren ("verspätet" oder "abgebrochen") |
2. Bei bereits bestätigter Teilnahme wird dem Benutzer angeboten, den Eintrag der Realität anzupassen, wobei der Patient
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aus der einmal stattfindenden Gruppe genommen werden kann |
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oder aus der bereits bestätigten regulären Gruppe genommen werden kann ("entschuldigt") |
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oder ihm eine teilweise Teilnahme bestätigt wird |
3. Bei zeitlich überlappenden Einzelterminen wird nur angeboten, den Patienten aus der Gruppe zu nehmen oder abzubrechen, um die Zeiten entweder der Gruppe oder des Einzeltermins zu verändern.
4. Sollte es vorkommen, dass ein Patient für eine einmal stattfindende Gruppe geplant war, aber in der Zwischenzeit entlassen wurde, oder dass das Datum nachträglich noch einmal verändert wurde und der Gruppentermin jetzt außerhalb seines Aufenthaltes liegt, erscheint die folgende Mitteilung.
Es wird angeboten, den Patienten aus der Gruppe zu nehmen oder abzubrechen, falls die Daten geändert werden sollen.
