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Neue Felder können über das Konextmenü angelegt werden, das nach Rechtsklick mit der Maus in den Zusazfeldrahmen geöffnet wird.

 

Im oberen Bereich des Menüs kann die Feldart gewält werden.

 

 

 

 

Im Anschluss wird das neue Feld erstellt. Dieses hat zunächst den Namen "Merkmal[fortlaufende Nummer]". Dieser kann jetzt in den gewünschten Namen umbenannt werden.

 

Dabei ist zu beachten, dass lange Namen, die auch Leerzeichen und Sonderzeichen enthalten dürfen, in der Anzeige durch drei Punkte abgekürzt werden, bei Überfahren mit der Maus aber vollständig angezeigt werden.

 

Bei der Namensgebung prüft das Programm auf Einmaligkeit des Merkmal-Namens und hängt ggf. eine fortlaufende Zahl an (z.B. "Mitarbeiter_1").

 

 

 

Merkmalsnamen können geändert werden, wenn man in den Bearbeitungsmodus wechselt. Rechtsklick - [Merkmale bearbeiten].

 

Jetzt wechseln alle bearbeitbaren Namen von der Label-Anzeige in die Textfeldanzeige, so dass sie editiert werden können.

 

Achtung: Es können nur die Merkmalsnamen geändert werden, die nicht zum Standard gehören. Standard-Felder können nur von den Mitarbeitern bearbeitet werden, die die entsprechende berechtung haben.

 

Das Löschen von individuellen Feldern ist möglich, indem

•bei Textfeldern das Feld geleert wird,

•bei Auswahlfeldern, Ja/Nein-Feldern und Listen der Minus-Schalter hinter dem Feld betätigt wird.

 

Standardfelder können nur gelöscht werden, nachdem ihnen zuvor ihr Status als Standardfeld entzogen wurde.

Danach bleiben sie jedoch bei allen Personen erhalten, bei denen schon Einträge gespeichert wurden, können dort aber als individuelles Feld gelöscht werden.