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Programm ist eine Dienstwagenplanung integriert. Wenn z.B. eine Ambulanz über mehrere Wagen verfügt, können diese zentral verwaltet werden, bestimmten Terminen zugeordnet werden.

Wenn die Funktion freigeschaltet ist, kann bei Einzelterminen bestimmter Berufsgruppen / Funktionsbereiche ein Wagen mit Fahrtziel eingetragen werden. Ebenso kann z.B. eine Gruppenfahrt (.-B. gemeinsame Besichtigung eines Wohnheimes) eingetragen werden. Ist ein Wagen im gewünschten Zeitraum nicht verfügbar, wird dies durch eine Rotfärbung des Feldes angezeigt. In der Dienstwagenwochenplanung hat jeder Wagen eine eigene Farbe. Kommt es zu zeitlichen Überschneidungen von geplanten Benutzungen, sind beide Termine Rot gefärbt.

 

 

Im Einzelterminfenster wird statt der Raumliste die Liste der Dienstwagen und ein Feld für das Fahrtziel gezeigt, wenn die Terminkategorie als mit der Dienstwagenfunktion-assoziiert  wurde.

 

 

Ausschnitt aus dem Fenster zur Bearbeitung der Terminkategorien: unteres Feld: [mit Dienstwagenfunktion assoziiert]

 

 

In den Fenstern für Grupperntermine und Mitarbeitertermine steht die Dienstwagenfunktion zur Verfügung, wenn der Haken bei [Dienstfahrt] gesetzt wird.

 

 

Dienstwagenplan

 

über das Hauptmenü-> Pläne -> Dienstwagenplan kann der Plan aufgerufen werden, der in seiner Funktionalität dem der Raumpläne gleicht.

 

 

Dienstwagen anlegen

 

Um einen neuen Dienstwagen einzutragen oder die Eigenschaften eines vorhandenen Wagens zu ändern, wird im Admin-Modus im Hauptmenü-> Einstellungen-> Raum aufgerufen.

Wenn der Haken bei Dienstwagen gesetzt wird, werden die entsprechenden Felder eingeblendet und in der Liste werden die vorhandenen Dienstwagen aufgelistet.