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Sie können mit dem Programm Zimmer, die der Verein für Eltern zur Verfügung stellt, verwalten.

 

Der Wohnungsplan wird über das Hauptmenü -> Pläne -> Wohnungsplan aufgerufen.

 

Im Wohnungsplan des Monats sind alle Wohnungen aufgelistet. Buchungen sind blau, Sperrzeiten rot eingetragen.

Sich an einem Tag überlappende Buchungen sind durch einen Schrägstrich gekennzeichnet.

 

 

Klickt man mit der rechten Maustaste auf ein Feld im Plan, kann man im Kontextmenü das Buchungsfenster bzw. das Fenster zum Einrichten der Wohnungseigenschaften inkl. Sperrzeiten aufrufen.

 

 

Um eine Wohnung für die Familie eines Klienten zu buchen, markieren Sie den Bereich der entsprechenden Wohnung und wählen im Kontextmenü "Wohnung buchen".

Im folgenden Dialog können Sie im Feld [Familie von] den Nachnamen des Klienten eingeben. Das Programm bietet Ihnen gefundene Klienten an, aus denen sie die gewünschte Person auswählen können.

Neben der Angabe der Zahl der Betten und Aufbettungen können Sie noch die Anfangs- und Endzeit einstellen. Als Standard sind als Anfangszeit 14:00 und als Endzeit 12:00 schon eingetragen.

Das Programm meldet Konflikte, wenn es durch eine Änderung der Zeiten zu Konflikten mit anderen Buchungen käme.

Mit jeder Buchung erscheint in der Verlaufsdokumentation des Klienten ein Eintrag zur Buchung. Sie können diesen durch einen Eintrag im Feld [Verlaufsnotiz] ergänzen.

Des Weiteren können Sie dokumentieren, wenn Sie den Schlüssel ausgegeben haben oder wieder erhalten haben.

Jede Änderung speichern Sie mit dem entsprechenden Klick.

Über den Schalter [Hist] können Sie einsehen, wer wann die Buchung eingetragen hat, den Schlüssel ausgegeben oder zurückgenommen hat.

Mit den Filtern unter der Liste können Sie die Anzeige eingeschränken.

 

Dialog zum Buchen einer Wohnung

 

Dialog zum Einrichten einer neuen Wohnung, Ändern der Eigenschaften und Eintragen von Sperrzeiten

 

Wohnungen sind einem Standort zugeordnet (meist dem Standort der Einrichtung) und haben als Eigenschaft die Anzahl der Betten und die Anzahl der möglichen Aufbettungen.

Sie können einer Wohnung eine Notiz beifügen.

 

Sperrzeiten können einmalig oder wiederkehrend, mit oder ohne zeitliche Begrenzung der Gültigkeit eingetragen werden. Die Sperrzeit kann den ganzen Tag als auch eine bestimmte Zeit des Tages betreffen.

Beispielsweise könnte regelmäßig eine Vereinsitzung stattfinden oder eine Wohnung für Renovierungsarbeiten gesperrt sein.