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Das Programm kennt zwei unterschiedliche Arten von Raumsperrzeiten. Zum einen handelt es sich um absolute Sperrzeiten. Diese Sperrzeiten werden in der Termin-Überschneidungsprüfung wie normale Termine behandelt (in der Abbildung das fiktive Vereinstreffen), d.h. es wird eine Raumbelegung in diesen Zeiten verhindert.

 

Zum anderen gibt es relative Sperrzeiten. Hier geht es um Mitarbeiter-Bürozeiten. Diese entsprechen in den meisten Fällen den Arbeitszeiten der Mitarbeiter, denen dieser Raum zugeordnet wurde. Bei der Terminplanung wird bei der Belegung eines Raumes während einer relativen Sperrzeit nur ein Warnhinweis gegeben, dass diese Zeit in der Bürozeit des Mitarbeiters XY liegt, was die Belegung aber nicht verhindert. Hier sind persönlcihe Absprachen gefragt.

 

Sperrzeiten können

•den ganzen Tag betreffen oder

•nur ein bestimmtes Zeitfenster

•einmalig gelten (z.B. Handwerkereinsatz) oder

•sich wöchentlich wiederholen (z.B. Vereintreffen, Anmietung externer Räume an bestimmten Wochentagen, wobei dann die anderen Tage gesperrt werden müssen)

•zeitlich unbegrenzt gelten oder

•mit einem definierten Ende

 

 

Mit dem Schalter [Arbeitszeiten eintragen] können Sie die aktuell geltenden Arbeitszeiten der Mitarbeiter als Bürosperrzeiten eintragen, wobei die ab dem aktuellen Datum vorgenommen wird. Ist ein Mitarbeiter regelmäßigan bestimmten Tagen im Außeneinsatz, ist es sinnvoll, die Einträge für seinen Raum an diesem Tag zu ändern oder zu löschen.