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Es gibt die Option, am letzten Arbeitstag vor dem Termin automatisch eine Email an den Dolmetscher zu senden

•Feiertage werden berücksichtigt

•die Funktion wird beim Programmstart gestartet

•Voraussetzungen

odie Erinnerung "Auto_Dolmetscher_Erinnerungsmail" muß aktiviert sein und auf täglich eingestellt werden

oEinrichtungs-Email-Adresse eingepflegt, diese wird vom Admin der Einrichtung eingetragen und mit Programm-KW gesichert

oin der Programmeinstellung 381 [TextbausteinID:TerminErinnerungsEmail] ist die ID des Textbausteins gespeichert, der genutzt werden soll

oals Platzhalter stehen normale Platzhalter in Brackets und folgende terminspezifische Platzhalter (Präfix T_) in [Wort] -Form zur Verfügung

▪T_Raum, T_Datum, T_Beginn, T_Ende, T_Dauer, T_Bezeichnung (Terminart),

▪T_Dolmetscher, T_Klient, T_Mitarbeiter (Mitarbeiter1 des Termins)

 

Beispiel für Email-Textbaustein:

 

Betreff:=Erinnerung an Kliententermin in PSZ;

Text:=[Briefanrede],

 

wir möchten Sie an den mit [T_Mitarbeiter] vereinbarten Termin zur Sprachmittlung für [T_Klient] am [T_Datum] um [T_Beginn] im Raum [T_Raum] erinnern.

 

Sollten Sie den Termin nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie, uns dies bitte unter [Einrichtung_Email] oder [Einrichtung_Telefon] umgehend mitzuteilen.

 

Mit freundlichen Grüßen

das Team von [Einrichtung];

Verlaufseintrag:=Erinnerungs-Email für Sprachmittlung am [T_Datum]