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Es kommt vor, dass Klienten von Dolmetschern oder Ehrenamtlichen begleitet werden. Aus verschiedenen Gründen kann es erwünscht sein, diese Termine einzutragen.

 

So kann es für

•die Rechnungsstellung von Dolmetschern,

•die Terminprüfung von Dolmetschern, um sie nicht doppelt einzuplanen

•Dokumentationszwecke der Aktivitäten des Zentrums (Vermittlung von Ehrenamtsterminen)

hilfreich sein.

 

Da Einzeltermine aber immer den Eintrag eines Mitarbeiters erfordern, gibt es zwei mögliche Lösungen

1.die Dolmetscher oder Ehrenamtlichen werden als Mitarbeiter eingetragen, was ja bei den verschiedenen Anstellungsverhältnissen möglich ist. Diese Lösung kann aber bei einer großen Zahl von Personen ungünstig sein und bei Dolmetschern erschwert dies die Abrechnung. Abdererseits kann eine solche Lösung bei einer kleinen Zahl sehr aktiver Ehrenamtlicher sinnvoll sein.

2.Sie können aber auch einen fiktiven Mitarbeiter einrichten, dem diese Termine zugeschrieben werden. Dies hat bei Dolmetschern den Vorteil, dass alle Termine in einem Wochenplan dieses einen fiktiven Mitarbeiters stehen.

 

Die zweite Lösung ist bei Dolmetschern sinnvoll. Der fiktive Mitarbeiter "Dolmetscher, Alleine" kann der Berufsgruppe "Dolmetscher" angehören. Der Berufsgruppe können Terminkategorien wie "Arztbesuch" oder "Behördenbesuch" zugeschrieben werden.

Damit es nicht zu Warnungen bei Terminüberschniedungen kommt, kann bei diesem Mitarbeiter das Merkmal [Terminprüfung ausschalten] aktiviert werden. Gleichzeitig stattfindende Termin dieses fiktiven Mitarbeiters werden nicht mehr als Überschniedung angesehen. Die Überschneidungsprüfung für den eingetragenen realen Dolmetscher bleibt dabei aber aktiv.

Damit Termine für diese fiktive Person auch von Mitarbeitern nicht nur angelegt, sondern auch bearbeitet werden kann, aktivieren Sie die Mitarbeiter-Eigenschaft [Terminbearbeitung freigegeben] des fiktiven Dolmetschers.

Soll der Termin aber nur von dem Ersteller bearbeitet werden können, sollten Sie den Mitarbeitern, die die Termine erstellen sollen das Recht 323 erteilen und die Programmeinstellung 199 aktivieren. Siehe hierzu Berechtigungen für Einzeltermine.