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Eine weitere Möglichkeit, Funktionen bestimmten Mitarbeitern /Berufsgruppen zur Verfügung zu stellen ist die Option, Schalter und andere Formularelemente ein- oder auszublenden. Hier können für jedes Formularelement mehrere regeln definiert werden, wodurch es auch möglich ist, außerhalb des Programmcodes Formularbeschriftungen zu ändern. Dies kann bei Schaltern, aber auch bei Auswahllisten sinnvoll sein, wenn diese ihre Vorgabewerte über  die Datenbank beziehen. So ist das Programm flexibel, kann auf bestimmte Änderungswünsche ohne Änderungen am Programmcode reagieren. Auch die Position des Elementes kann durch die Angabe von Top und Left zur Ausgangsposition verschoben werden.