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Das Programm verfügt über die Möglichkeit, den Zugriff auf Funktionen in Abhängigkeit von der Berufsgruppe und ggf. der Funktion des Mitarbeiters zu erlauben bzw.einzuschränken.

 

Diese Berechtigungen gelten für

•Aktionen

•Sichtbarkeit von Schaltern und

•Menüpunkten

•Mitarbeiter-Erinnerungen an Aufgaben.

 

Alle hier organisierten Funktionen

•können für Berufsgruppen festgelegt werden, wobei

•einzelne Mitarbeiter zusätzlich einbezogen oder ausgeschlossen werden können.

 

 

Die Berechtigungen betreffen z.B.

•den Zugang zu Patientenberichten

•Änderung von Falldaten

•Einträge in OPS /PsychPV-Listen

•die Änderungsberechtigung für Berichte, Anmeldungen

•den Eintrag von Urlaub für sich und andere und deren Genehmigung

•Änderungen, Genehmigung des Dienstplanes

•Zugehörigkeit der eigenen Berufsgruppe zu Gruppe der Therapeuten /Berater

•Teilnahme am Bezugstherapeutensystem

 

zum Beipiel können

•           Mitarbeiter der Pflege die Pläne der Patienten der eigenen Station gestalten, nicht aber anderer Stationen

•           alle Mitarbeiter die Gruppenlisten einsehen

•           alle Mitarbeiter Teilnahmebestätigungen durchführen

•           nur die Leiter der Gruppen Änderung der Reihenfolge der Warteliste vornehmen ( in Planung)

•           Ärzte und Psychologen OPS- und PsychPV-Einstufungen vornehmen

•           Oberärzte diese Einstufungen vidieren

•           Oberärzte und die Administratoren Gruppendaten ändern

 

Bearbeitung der Berechtigungen

Grundsätzlich sind zur Bearbeitung des Berechtigungssystems Administratorenrechte Voraussetzung. Es gibt zwei Orte, an denen Berechtigungen bearbeitet werden können. Wenn es um eine bestimmte Funktion geht und der Personenkreis festgelegt werden soll, der Zugriff zu dieser Funktion haben soll, kann dies im Formular Mitarbeiterberechtigungen (in diesem Kapitel vorgestellt) erfolgen. Soll dagegen aus Sicht einer Berufsgruppe deren Berechtigungen betrachtet und geändert werden, geht dies leichter über das Formular Berufsgruppen.

 

Formular Mitarbeiterberechtigungen

Der Aufruf einer Komponente des Berechtigungssystems erfolgt jeweils durch das Wählen der Optionsfelder in der Mitte oben im Formular. Dadurch werden in der linken Formularhälfte die entsprechenden Funktions-Felder eingeblendet. Die rechte Seite bleibt gleich, weil es hier jeweils um die Zuordnung der  Mitarbeitern und Berufsgruppen zu den Funktionen geht.

Menüpunkte

Menüpunkte werden aufgerufen, indem zunächst in der Box [Arbeitsblatt] das Arbeitsblatt gewählt wird, dann aus der Liste der Menüpunkte (unten) der gewünscht Eintrag aktiviert wrid. Jetzt lassen sich mehrere Brufsgruppen zugleich zuweisen oder aus der Liste entfern, ebenso einzelne Mitarbeiter in die /aus den Listen der zusätzlichen Mitarbeiter oder inaktivierten Mitarbeiter zuweisen oder entfernen.

Neben der Zuweisung der Berechtigungen kann auch die Gestlatung der Menüpunkte und deren Reihenfolge geändert werden. Als Symbol können Zahlen bei bekannter ID der Excel-eigenen Symbole eingetragen werden. Über einen Symbol-Viewer kann die ID ermittelt werden.

 

 

 

 

Aktionen

 

Nach Wahl der Option "Aktionen" kann im linken Fenster für die unten aufgeführten Aktionen der berechtigte Personenkreis festgelegt werden. Diese Berechtigungen betreffen vor allem Aktionen in Formularen (im Gesensatz zu den Menübefehlen), durch die Schalter aktiviert werden, bei bestimmten Aktionen auch Warnhinweise über fehlende Berechtigungen ausgegeben werden