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Mit dem Programm können Fragebögen /Erhebungsbögen angelegt und ausgewertet werden.

 

Hier ein Beispiel eines Erhebungsbogen für psychisch erkrankte Flüchtlinge

 

 

Es gibt die Möglichkeit, Fragebögen anzulegen als

•Datums-bezogen (z.B. Symptomfragebögen, zur Messung von Veränderungen etc.)

•als Jahreserhebung mit veränderlichen Daten für Jahresstatistiken

•als einmaligen Patientenerhebungsbogen (z.B. Daten zur Vorgeschichte)

 

Diese Fragebögen können über eine Liste im Patientendatenfenster aufgerufen werden. Wurde ein Fragebogen ausgefüllt, ist er zunächst einmal gesperrt, kann aber unter bestimmten Bedingungen von Mitarbeiter, der ihn ausgefüllt hat oder auch von anderen Mitarbeitern ergänzt werden. Fragebögen können als "Plichtaufgabe" deklariert werden, die bei jedem Patienten ausgefüllt werden müssen (es folgen Erinnerungen) oder als fakultativ zu erhebende Bögen.

 

 

 

 

 

In einem gesonderten Fenster (FragebogenDesigner) können Sie  mit entsprechender Berechtigung Fragebögen /Formulare ändern oder neu gestalten.

 

Der allgemeine Aufbau eines jeden Formulars besteht aus: Register - Gruppenrahmen - Item

 es können damit Formulare mit mehreren Registern geschaffen werden

 jedes Register kann mehrere Gruppenrahmen enthalten

 diese können in mehreren Spalten angeordnet werden

 

Mit den Pfeil-schaltern neben den Listen (Register, Gruppen und Items) lässt sich die Reihenfolge ändern

Mit den Pfeil-schaltern unter der Gruppenliste, lassen sich die Gruppen zwischen den Spalten des Registers (einfacher Pfeil) bzw. zwischen den Registern (doppelter Pfeil) verschieben

 

 

Für die Items stehen einfache Steuerelemente zur Verfügung wie

 Beschriftungen,

 Hakenfelder, Textfelder, Felder für Zahlen,

 mehrzeilige Textfelder

 

und komplexe Felder wie

 Optionsfelder (mehrere Wahlmöglichkeiten auf eine Frage: z.B. 1 bis 5)

 Optionsgruppen (mehrere alternative Kriterien z.B. "blau oder rot oder gelb")

 ComboBoxen (Listen mit vorgegebenen Auswahlvorgaben mit der oder ohne die Möglichkeit der Eingabe von Freitext)

 Hakenfelder oder Optionsfelder mit korrespondierendem Text- oder Zahlenfeld

 

Gestaltungsmöglichkeiten

 bei allen Auswahllisten können Vorgabewerte in einer Liste eingegeben werden

 es kann der standardmäßige linke Abstand zum Gruppenrahmen verändert werden

 der Gruppenrahmen kann ausgeblendet werden

 der Abstand zum Vorgängerelement kann vergrößert werden ("neue Gruppe")

 die Reihenfolge der Elemente einer Gruppe kann geändert werden

 

Jeder Fragebogen hat einen Namen, der in der Liste der Fragebögen erscheint und eine Überschrift, die ausführlicher gestaltet werden kann (erscheint im Fensterkopf)

 

Fragebögen können für jede Änderung (1) gesperrt sein, (2) Hinzufügen von Items akzeptieren  und (3) jede Änderung zulassen.

 

 

 

Alle Änderungen werden in dem daneben geöffneten Fragebogenentwurf sofort angezeigt. Sie können ein Item im Designer schnell aufrufen, indem Sie dieses im

Formularentwurf anklicken.

 

hier der Ausschnitt aus dem Entwurf zum obigen Beispiel

 

 

Wird ein neuer Fragebogen angelegt, ist er zunächst nur für den Administrator sichtbar - solange, wie er nicht freigegeben wurde. Vor der Freigabe kann er beliebig verändert werden. Nach der Freigabe ist er für alle Mitarbeiter sichtbar. Da jetzt Daten generiert werden können, sind Änderungen nur unter Vorbehalt möglich. Dazu gelten folgende Regeln:

1.Das Hinzufügen eines Items ist erlaubt

2.Die Änderung der Reihenfolge und der Gestaltung (Platz, Abstände) sind erlaubt

3.Bei Änderungen des Namens eines Items wird nachgefragt, ob es sich um eine relevante inhaltliche Änderung handelt, zu der bislang schon eingegebene Daten nicht mehr passen würden. In diesem Fall wird ein neuer Fragebogen als Kopie des alten mit Berücksichtigung der Änderung angelegt. Dieser bildet eine neue "Version".

4.bei Änderung der Datenart eines bestehenden Items wird automatisch eine neue Version angelegt.

5.wird die neue Version freigegeben, erfolgt automatisch die Stillegung der letzten, d.h. es können noch alte Daten aufgerufen werden, aber mit der alten Version keine neuen Daten mehr erhoben werden.

 

Auf der Seite der Patienten werden in der Liste der Fragebögen nur die aktuell gültigen Versionen angezeigt, zuzüglich der älteren Fragebogen-Versionen, in denen schon Datensätze für den Patienten erzeugt wurden.

 

Fragebögen können mit einem Copyright-Vermerk angelegt und ggf. weitergegeben werden.