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Das Programm führt eine Liste der Orte, wobei jede Kombination PLZ-Ort einen eigenen Eintrag darstellt. Dieses Vorgehen macht es möglich, Orte Landkreisen zuzuordnen und verschiedene ortsbezogene Funktionen zu gestalten. So kann das Programm ein regionalisierte Versorgung in Einrichtungen unterstützen. Funktionsbereichen wie Stationen können bestimmte Territorien zugeweisen werden.

 

Die Liste der Orte im Programm kann in einem gesonderten Fenster redigiert werden. So können hier die Postleitzahlen, die zugehörigen Landkreise eingestellt werden. Sollte es z.B. durch unterschiedliche Schreibweisen zu doppelten Einträgen gekommen sein (z.B. "Frankfurt" und "Frankfurt am Main"), können diese Ortseinträge hier zusammengeführt werden.

 

Sollte in der Einrichtung wie oben beschrieben ein Konzept einer regionalisierten Versorgung bestehen, können hier die für diesen Ort zuständige Abteilung /Station /Ebene eingetragen werden, so dass bei der Anmeldung diese Einheit vom Programm als Vorgabe eingestellt wird.

 

Orte zusammenführen:

Sollen Orte zusammengeführt werden, wird der Schalter [Orte zusammenführen] gedrückt. Daraufhin können mehrere Orte gleichzeitig markiert werden, wobei die Daten des zuerst markierten Ortes in die Felder übernommen werden. Das Schalter [Daten ändern] heißt jetzt [Zusammenführung starten]. Nach Drücken werden alle Personen und Einrichtungen, die den markierten Orten zugeordnet sind, dem zuerst markierten Ort zugeordnet und die verbleibenden (jetzt überflüssigen) Orte gelöscht.