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Jedesmal, wenn eine Therapieteilnahme eines Patienten beendet wird, prüft das Programm, ob Patienten aus der Warteliste in die Gruppe als Nachrücker aufgenommen werden können. Daraufhin wird dieser Patient mit einem Reservierungsvermerk in die Gruppe eingetragen. Das heißt, die Gruppe ist jetzt für diesen Patienen aufnahmebereit, gleichzeitig aber für andere Patienten weiterhin nicht aufnahmefähig.

 

(Ein eigenständiges Eintragen in die Gruppe könnte zu zeitlichen Konflikten mit bereits besuchten Therapien führen.)

 

Die Mitarbeiter auf der Station des Patienten werden über die Aufnahmemöglichkeit durch einen Eintrag im Hauptmenü informiert. Da prinzipiell die Möglichkeit besteht, dass der Wartelisteneintrag nicht mehr aktuell gewünscht ist, kann die Aufnahme angenommen oder abgelehnt werden.

Auch kann es passieren, dass der Patient zur gleichen Zeit (oder sich zeitlich überlappend) noch in einer anderen Therapiegruppe ist, so dass hier eine Wahl getroffen werden muß.

 

 

 

Dabei ist der Termin, um den es geht, durch die Information "Jetzt möglich:" und Fettdruck gekennzeichnet.

 

Wird die Aufnahme durch [OK] ohne Änderung der TherapieButton abgelehnt, die Reservierung also wieder gestrichen, erhält der nächste Patient aus der Warteliste die Reservierung und dessen Station wird wiederum informiert.

 

Da die Entscheidung über alternative Therapieteilnahmen eventuell Rücksprachen mit den Therapeuten erfordern, kann die Entscheidung durch [Abbrechen] aufgeschoben werden, wobei die Reservierung für 3 Arbeitstage bestehen bleibt. Danach erfolgt eine automatische Löschung, damit die nächsten Patienten der Warteliste die Chance zur Aufnahme erhalten und die Gruppen möglichst gut genutzt werden.