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Können Patienten nicht in die Gruppe aufgenommen werden, weil die maximale Teilnehmerzahl erreicht wurde, können die Patienten in eine Warteliste aufgenommen werden, sofern diese Option bei der Gruppe freigegeben wurde.

 

Im Therapiewahlmenü ist der Optionskreis Warteliste aktiviert und bei Überfahren mit der Maus erscheint ein Fenster mit Angabe des Platzes in der Warteliste, der als nächster vergeben würde.

 

 

Ist der Patient in die Warteliste eingetragen, erscheint diese Information am rechten unteren Rand des Therapieplanes.

 

Gelöscht werden kann der Eintrag durch erneutes Aufrufen der entsprechenden Therapie und dem nachfolgenden Anklicken des Buttons [keine Therapie] oder des Schalters [Alle Löschen]. Bei Hauptgruppen-Einträgen ist dieser Weg nicht möglich, jedoch kann der Wartelisten-Eintrag hier im Formular zur Änderung der Warteliste gelöscht werden (über die Gruppenliste zu erreichen).

 

Die Pflege der Warteliste erfolgt

•     automatisch, immer wenn ein Patient die Gruppe verläßt, indem ab diesem Zeitpunkt der nächste Patient aus der Warteliste nachrückt

•     manuell, indem die Therapeuten dieser Gruppe in der Gruppenliste die Reihenfolge in der Warteliste (als Ausnahme) mit dem Schalter [Änderung der Warteliste] verändern können.

 

Anmerkung: Durch die Möglichkeit, Therapien auch erst ab der nächsten Woche zu wählen, kann die Situation vorkommen, dass die Gruppe zum nächsten Termin noch aufnahmefähig ist, zum übernächsten aber nicht mehr. Um Überbelegungen zu vermeiden, prüft das Programm bei jedem Eintrag in eine Gruppe diese Umstände, trägt Patienten ggf. nur für einen Termin ein, nimmt sie dafür aber in die Warteliste auf, so dass sie automatisch nachrücken könnten, wenn zum übernächsten Termin doch ein Platz frei wird.