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Den Oberärzten und Administratoren steht im Patientendatenformular im Register [Patientensuche] der Schalter [mehrfach angelegte Patienten] zur Verfügung. Nach Betätigen erscheint eine Liste mit allen Paaren von Personen mit gleichem Namen. Aus dem Geburtsdatum kann ersehen werden, ob es sich um unterschiedliche Personen handelt oder um die gleiche Person, bei der sich einmal evt. nur im Geburtsjahr geirrt wurde, so dass keine Warnung vor Anlage der gleichen Person vom doppelten Anlegen abgehalten hatte.
Wird eine solche Person identifiziert, sollten zunächst
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die Stammdaten korrigiert werden |
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danach geprüft werden, ob es sich um unterschiedliche Behandlungsfälle handelt |
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ob möglicherweise ein PIA-Fall beendet werden muß, damit er sich nicht mit einer nachfolgenden stationären oder TK-Behandlung überlappt. |
Sind diese Prüfungen erfolgt, kann nach Auswahl einer der beiden Personen-Einträge im Register [Aufenthalte] der Schalter [Person mehrfach] betätigt werden.
Im sich öffnenden Formular sind die Personen mit gleichen Stammdaten (Name, Geburtsdatum) aufgelistet. Diese können sich im Umfang der zusätzlichen Daten (Adresse, Telefon...) unterscheiden. Es sollte jetzt der Eintrag mit den vollständigeren Daten gewählt werden. Nach [OK] werden alle Daten des anderen Eintrages dem gewählten zugeordnet und der jetzt verwaiste Eintrag gelöscht.
