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Bei bestimmten Objekten (Veranstaltungen, Projekte) ist es möglich, bestimmte Felder (Textmerkmale, Auswahllisten, Listen) zu "Pflichtfeldern" zu erklären. Z.B. könnte bei bestimmten Veranstaltungsarten die Teilnehmerzahl so ein Pflichtfleld sein, ohne deren Angabe nicht gespeichert werden kann.
Jedes Standardfeld (außer den Ja/Nein-Feldern) kann von berechtigten Benutzern zu einem Pflichtfeld erklärt werden.
Diese Pflicht kann immer bestehen (Projekte) oder erst unter einer bestimmten Bedingung entstehen, bei Veranstaltungen nämlich erst dann, wenn diese stattgefunden hat. Im Zuge der Planung der Veranstaltung ist eine Angabe noch nicht erforderlich, erst wenn die Veranstaltung stattgefunden hat, muß die Angabe gemacht werden.