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Alle Zusatzfelder sind zunächst individuelle Felder eine einzelnen Objektes (Person, Veranstaltung).
Soll ein Feld bei allen Personen einer Gruppe (Klienten, Angehörige, Dolmetscher, Rechtsanwälte, Hausärzte etc.) oder Veranstaltung einer Veranstaltungsart (z.B. Supervision oder Vortrag) angezeigt werden, muß es als Standardfeld deklariert werden. Dies ist nur im Bearbeitungsmodus möglich und wenn dem Benutzer das Recht zur Erstellung von Standard-Zusatzfeldern erteilt wurde.
Es ist dann links vom Namen des Feldes eine CheckBox zu sehen, die bei Aktivierung das Feld als Standardfeld kennzeichnet.
Das Recht, Standardfelder zu definieren, kann jedem vom Admininistrator erteilt werden.
Vererbung
Im Adressbuch können für jede Kategorie eigene Standard-Felder angelegt werden. Dabei werden allerdings bei Kind-kategorien auch die Zusatzfelder der jeweiligen Eltern-kategorie angezeigt.
Beispiel: Wollte man bei Ärzten die Öffnungszeiten festhalten, könnte man für die Kategorie Ärzte dieses Feld z.B. als Tabelle (Tag, von, bis) anlegen. Dieses Feld wird dann auch bei Hausärzten, Neurologen etc. angezeigt. Zusätzlich könnte man aber bei Neurologen noch das Feld [NLG] anlegen, falls man eintragen will, ob diese die Nervenleitgeschwindigkeit messen oder nicht. Dieses Feld erscheint dann nur bei den Neurologen. Die [Öffnungszeiten] "erben" aber alle Arztgruppen.