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Um die Erstellung eines Termines zu erleichtern, bietet das Programm die Möglichkeit, verschiedene Merkmale automatisch auszufüllen.

 

1.Mitarbeiter

i.öffnet man das Fenster, wird zunächst der eigene Name im Mitarbeiterfeld1 angezeigt.

ii.Damit wird auch die Liste der Terminarten der eigenen Berufsgruppe angezeigt

iii.im Rahmen der "einfachen" Kostenstellenfunktion wird die Kostenstelle angezeigt, die für die Kombination Patient /Therapeut als ranghöchste in Frage kommt

2.Terminart

i.bei den persönlichen Einstellungen kann jeder Mitarbeiter eine Vorzugsterminart aäs Vorlage wählen. So könnte die Einstellung bei einem Psychotherapeuten die Vorlage "Einzelgespräch" sinnvoll sein.

3.Eigenschaften einer Terminart

i.mit der Wahl einer Terminart wird voreingestellt, ob der Patient dabei anwesend ist, ggf. eine Termindauer eingestragen, falls für diese Terminart eine Vorlagedauer festgelegt wurde und ggf. die Option [Dienstwagen] angezeigt, die eine zum Raum alternative Wahl eines Fahrzeuges für diesen Termin ermöglicht.

4.Termindauer

i.wie die Terminart kann der Mitarbeiter auch eine für ihn typische Termindauer als Standard eintragen, die dann als Vorlage bei einem neuen Termin angewandt wird.

5.Zeit

i.Patient aus dem Hauptmenü heraus aufgerufen:

1.die aktuelle Zeit wird als Ende eingetragen

2.wenn eine Vorgabe-Terminart für den Mitarbeiter eingetragen wurde, wird die Kategorie und die nach hinten gerechnete Vorgabezeit in das Feld Beginn eingetragen

3.wenn die Terminart geändert wird, wird die Termindauer an die ggf. eingetragene Termindauer dieser Kategorie angepasst.

4.wurde dagegen zuerst eines der Zeitfelder manuell geändert, bleibt die Zeit bei Änderungen der Terminart erhalten.

5.wird eine andere Anfangszeit eingetragen, wird die Dauer, wenn diese als Vorgabe oder manuell eingetragen wurde beibehalten und das Ende neu berechnet

ii.aus einem Wochenplan heraus aufgerufen:

1.als Dauer wird ggf. eine vorhandene Vorgabe-Termindauer des Mitarbeiters eingetragen

2.bei einer Anpassung der Anfangszeit bleibt die Dauer erhalten (das Termin-Ende passt sich an)

6.Raum

i.hat der Mitarbeiter einen Standardraum in seinen persönlichen Einstellungen eingetragen, wird diese Raum bei der Anlage eines Termins automatisch eingetragen und gleich seine Verfügbarkeit geprüft (rot bei Überschneidungen)