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Kliententermine und Gruppentermine werden erst dann in Statistiken und Abrechnungen berücksichtigt, wenn bestätigt wurde, dass sie stattgefunden haben.

Wurde ein Termin geplant, kann naturgemäß erst nach dem Termin das Stattgefunden-haben bestätigt werden, während der Ausfall auch schon vorher eingetragen werden könnte.

 

Nun ist dies eine Aufgabe, die gerne liegen bleibt, wenn es viele andere Aufgaben gibt.

 

Das Programm bietet verschiedene Möglichkeiten, diese Termine zu erfassen und zur Bestätigung aufzufordern

 

1.die Termine sind in den Terminplänen schraffiert dargestellt

2.die Termine werden in der Liste der Mitteilungen und Aufgaben unter deem Stichwort "Termin Abrechnen" aufgelistet, können dort aufgerufen werden

3.sie werden in der Liste der offenen Termine aufgelistet, die im Menü Listen aufgerufen werden können

 

 

Für Administratoren gibt es statistische Abfragen, in denen diese Termine für die ganze Einrichtung abgefragt werden, wobei auch nach Mitarbeiter differenzeirt werden kann.

 

 

Ablaufsteuerung

 

Wenn diese Hilfsmittel alleine nicht reichen, um die Erledigung der Aufgabe durch alle Mitarbeiter zu erreichen, können zwei weitere Einstellungen helfen:

 

1.die Liste der Mitteilungen und Aufgaben kann so eingestellt werden, dass sie beim Erreichen einer bestimmten Zahl von Einträgen andere Programmfunktionen so lange sperrt, bis die Liste wieder diese Zahl von Einträgen unterschreitet. Sinnvoll ist hier eine Zahl um 8, da die Liste ca. 8 Einträge erlaubt, ohne scrollen zu müssen. Programmeinstellung 500 [MitteilungslistenFüllWarnung]

2.bei der Funktion Erinnerungen steht die Erinnerung [Mahnliste_Termine] zur Verfügung. Diese kann so eingestellt werden, dass alle Mitarbeiter an einem bestimmten Tag,  z.B. 1. des Monats, die Liste der offenen Termine angeboten bekommen, um diese abzuarbeiten. Sollte ein Mitarbeiter diese Liste immer wieder wegklicken, kann ab dem 4.Tag eine Sperre für sämtliche andere Funtionen greifen, die erst dann aufgehoben ist, bis die Liste abgearbeitetn wurde. Auf diese Weise könnte z.B. gesichert werden, dass zum 5. des Monats alle Termine eingetragen sind, um Statistik-Auswertungen machen zu können. In der Abbildung ist ein Beispiel für die zu tätigenden Einstellugnen: Hauptmenü->Rechte->Erinnerungen