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Für die Erstellung von Patientenbriefen und Serienbriefen gibt es die Funktion [Briefanrede].

Es gibt 3 Arten der Anrede

•Förmlich: "Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Titel] [Nachname]"

•Sie: "Liebe(r) Frau/Herr [Titel] [Nachname]"

•Du: "Liebe(r) [Vorname]"

 

Die Formulierung berücksichtigt das Geschlecht des Adressaten.

In der Voreinstellung wird jeder Adressat in der förmlichen Weise angesprochen. Jeder Mitarbeiter hat aber die Möglichkeit, für sich selbst Adressaten zu bestimmen, die er in der Du- oder Sie-Form anschreiben möchte. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Anrede des Adressaten durch andere Mitarbeiter. Diese Formulierung kann weiter individualisiert werden, indem die Formulierung per Hand geändert wird. So könnten ggf. ausgefallene Anreden wie "Eure Exzellenz" u.ä. eingetragen werden.

 

Funktion Anredekürzung:

Soll ein Bestandteil des Titels nicht mit in der Anrede erscheinen, kann dieser Teil durch das Programm herausgefiltert werden. So wird z.B. der Titel "Dipl.Psych." zwar in der Adresszeile gezeigt, nicht aber in der Briefanrede verwendet. Auch wird das Kürzel "med." nach "Dr." aus der Briefanrede entfernt. Welche Bestandteile herausgenommen werden, kann in den Programmeinstellungen eingesehen und redigiert werden.

 

Grußformel:

Auch die den Brief abschließende Grußformel wird durch die Funktion beeinflusst.

Förmlich /Sie: "Mit freundlichen Grüßen"

Du: "Herzliche Grüße"

 

Diese Grundeinstellung kann über die Programmeinstellung geändert werden. Außerdem kann auch hier eine Individualisierung pro Adressat vorgenommen werden.

 

Es gibt zwei Orte, an denen die Einstellungen vorgenommen werden können:

1.im Adressbuch

2.über die Word-Menüleiste nach Aufruf der Verteiler-Funktion