<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Adressbuch > Adressbuch für Kooperationspartner

in diesem Adressbuch können

 1. Adressen von Kooperationspartnern gespeichert werden und

 2. Namen der Personen eingegeben werden, die einen Patienten anmelden

 3. Listen von Kooperationspartnern gedruckt werden (z.B. Liste der Psychotherapeuten)

 4. Verteiler für Serienbriefe erstellt werden

 5. Daten von Dolmetschern bearbeitet werden (Sprachen, Bankverbindung, Abrechnung)

 

 

 

 

Das Adressbuch unterscheidet zwischen 'Personen' und 'Einrichtungen' und kann ggf. zusätzlich die Beziehung zu einem Patienten speichern.

Dabei kann eine Einrichtung mit mehreren Personen verknüpft sein (z.B. Amtsgericht, Krankenhäuser).

Eine Person kann demzufolge zu einer Einrichtung gehören,

andererseits aber auch als Privatperson mit einem Patienten in Beziehung stehen (z.B. Mutter, Bekannter, Betreuer etc.)

Bei einem Arzt z.B. wird zwischen seiner Person und seiner Praxis (als Einrichtung) unterschieden,

bei einem Berufsbetreuer analog zwischen seiner Person und seinem Büro bzw. einem Betreuungsverein.

Weiterhin können auch Funktionsstellen von Einrichtungen ähnlich wie eine Person gespeichert werden (z.B. 'diensthabender Arzt' einer Klinik oder 'Geschäftsstelle' eines Gerichts)

 

Wozu gibt es die Reiter Privat und Einrichtung?

Zu jeder Person können deren private Adresse, Telefonnummern und Notizen gespeichert werden.

Ist die Person mit einer Einrichtung verknüpft, wobei dies auch die eigene Arztpraxis sein kann, werden alle Daten zur Einrichtung im Register [Einrichtung] gezeigt.

So würde eine Suche über das Ortsfeld im Register Privat alle privaten Einträge des Ortes zeigen die Suche über das Ortsfeld im Register Einrichtungen nur Einrichtungen aus diesem Ort.

 

Wie finde ich eine Adresse?

Adressen können einerseits über den Namen (alleine oder in Kombination mit Vornamen, Ort, Telefonnummer...) einer Person oder über den Namen (Ort, Nummer etc.) einer Einrichtung gefunden werden. Andererseits kann die Suche auch über den Kategorienbaum links erfolgen.

Dabei kann eine Einrichtung auch unter mehreren Kategorien zu finden sein (z.B. Wohnheim für Suchtkranke über 'Wohnheime' oder 'Suchthilfe'). Gefundene Adressen erscheinen im unteren Listenfeld und können dort ausgewählt werden.

 

Wie gebe ich eine Kontaktperson ein?

Um eine Person oder Einrichtung einzugeben, sollte zunächst gesucht werden, ob diese schon im Adressbuch enthalten ist.  

Ist sie nicht bekannt, können die Suchfelder (weiß) durch den Schalter [Neue Person] in Eingabefelder (gelb) gewandelt werden.

Das Programm leert in diesem Falle alle Felder, andererseits springt es automatisch in den Eingabemodus (gelb), wenn nach Eingabe

in mehrere Suchfelder noch keine Wahl aus der Liste getroffen wurde, da dann offenbar kein passender Eintrag gefunden wurde.

 

Kann ich Daten ergänzen / verändern?

Daten können geändert werden, wenn sich die Felder nach Klick auf den Schalter [Bearbeiten] im Eingabemodus (gelb) befinden.

Dabei können Daten von Privatpersonen uneingeschränkt geändert werden. Geänderte Daten von Kooperationspartnern werden zunächst vorläufig gespeichert.

Zu erkennen sind diese Daten an einem Stern am Ende des Eintrages.

Nach Bestätigung der Änderung durch Berechtigte(Admin, Chefarzt, Chefsekretärin) entfällt diese Markierung.

 

Wie wird eine Person als Bezugsperson eines Patienten registriert?

Dies ist dann möglich, wenn das Adressbuch über die Stammdatenseite oder die Anmeldung des Patienten aufgerufen wurde.

Weitere Erläuterungen erfolgen dort

 

Wie wird eine Person als Bezugsperson eines Patienten registriert?

Es gibt mehrere Arten der Registrierung als Bezugsperson:

   1. alle Angehörigen

   2. Personen, die als Anmelder oder Kontaktperson bei Anmeldungen des Patienten auftreten.

   3. jede Person, bei der der Schalter [als Bezugsperson eintragen] gedrückt wird.

 

Kann die Beziehung zu einem wieder Patienten gelöscht werden?

Handelt es sich bei einer Person um eine Bezugsperson eines Patienten, ist der Schalter [als Bezugsperson streichen] aktiviert.

In diesem Fall kann die Verknüpfung mit

 

weitere Funktionen

 

 

 

Bearbeiten der Adressgruppen

 

Mitarbeiter mit Admin-Rechten können die Adressgruppen bearbeiten, anlegen, löschen und in der Reihenfolge und zwischen den Hierarchie-Ebenen verschieben. Dazu wählt man den [+]-Schalter. Damit werden die Pfeil-Schalter für das Verschieben und der Schalter [Schlagwortänderung] sichtbar. Nach [Schlagwortänderung] gibt man die Daten in das sich öffnende Fenster ein.