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Sie können mit dem Programm Dienstpläne erstellen, die die Anwesenheit der Mitarbeiter mit Uhrzeiten zeigen, wobei die Abwesenheitsgründe ausgeblendet sind.

 

Hierbei werden die individuellen Standardarbeitszeiten der Mitarbeiter, die Abwesenheitszeiten durch Urlaub, Weiterbildung etc. und ggf. individuelle Änderungen an den geplanten Dienstzeiten berücksichtigt.

Es ist also möglich, für einen Mitarbeiter, der am Montag normalerweise nicht anwesend ist, eine Anwesenheitszeit zu planen oder die geplante Anwesenheitszeit zu ändern.

 

 

Wählen Sie im Hauptmenü [Mitarbeiter] -> [Dienstplan].

 

Sie können die Anzeige auf eine bestimmte Mitarbeitergruppe beschränken. Das betrifft die Berufsgruppen-Hauptgruppe und die Anstellungsverhältnisse.

 

Die Anwesenheitstage sind grau unterlegt. Tage der Abwesenheit bleiben leer. Tage, zu denen es Änderungseinträge gibt, die von der Standardarbeitszeit abweichen, sind hellgrau unterlegt (in der Abb. Freitag der 21. erste Zeile). Damit die Zeiten in den Felder angezeigt werden können, wurde auf die Angabe der Minuten verzichtet.

 

Einstellungen:

Sie können per Programmeinstellung 821 [Dienstplan-AZ-Minutenanzeige] wählen, ob die Minuten eingeblendet werden sollen.

Programmeinstellung 822 [Dienstplan_mit_Arbeitszeiten] gibt die Möglichkeit, die Arbeitszeiten auszublenden.

Programmeinstellung 823 [Dienstplan_Abwesenheitszeiten_Leer_Lassen] gibt die Möglichkeit, optional Abwesenheitszeiten in der normalen Färbung für Urlaub, WB, Arbeitssunfähigkeit etc. anzuzeigen.

 

 

In diesem Plan sind nach Abrechnung der tatsächlichen Arbeitszeiten.

Die Arbeitszeit-Abrechnung kann hier erfolgen, indem der gewünschte Eintrag per Doppelklick geöffnet wird oder im Kontextmenü des Feldes der Punkt [Arbeitszeit abrechnen] gewählt wird.

 

(Anm.: die Mitarbeiternamen sind frei erfunden)