Nachrichten > Email an Kooperationspartner

Auch an Kooperationspartner können über das Programm Emails versendet werden. Wenn diese Funktion im Adressbuch genutzt wird, kann die Kommunikation mit Kooperataionspartnern in einem eigenen Verlauf angezeigt werden, der dem Verlaufsfenster bei Klienten entpricht.

Im Adressbuch befindet sich über der Adressliste ein Email-Schalter. Nach Klicken auf diesen Schalter öffnet sich das Email-Fenster und von allen im Adressbuch markierten Einträge werden die Email-Adressen als Empfänger eingetragen.

Sie haben die Möglichkeit, die Adressaten als offene Empfänger-Liste zu behandeln oder per Klick auf den Schalter vor dem BCC-Feld in das Feld [BCC] für Blindkopien zu verschieben. Ein nochmaliger Klick auf den Schalter macht den Schritt rückgängig.

Dateianhang

Es ist möglich, verschiedene Dateianhänge zu versenden. Das können sein:

•Infomaterialien (vorzugsweise als PDF im DB-Ordner Vorlagen zu speichern)

•personalisierte Dokumente (aus Wordvorlagen erstellt), wenn nur ein Adressat gewählt wurde

•Dokumente aus dem Dokumentenordner der Person, wenn nur ein Adressat gewählt wurde

Achtung: Serienemails mit personalisierten Dateianhängen sind noch nicht vorgesehen, aber in Planung.