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Sie können mit dem Programm auch einen Newsletter versenden.

 

Dazu bestimmen Sie zunächst die Adressbuchgruppe.

Sie können eine beliebige Gruppe wählen aber auch eine neue Kategorie "Newsletter" anlegen, der dann Interessierte zugeordnet werden können.

 

Wenn Sie jetzt die Option [Gruppen-Wahl] klicken und dann auf den kleinen Email-Schalter über der Liste klicken, öffnet sich das Email-Fenster im Newsletter-Modus.

(Wählen Sie dagegen einzelne Personen aus der Liste aus, öffnet das Email-Fenster im normalen Modus.)

 

Im Newsletter-Modus wird in die Betreffzeile eine Standard-Überschift wie z.B. "Newsletter PSZ 04/17" eingetragen, wobei dieser Standard mit der Programmeinstellung 397 [Newsletter-Überschrift] von Ihnen eingestellt werden kann.

Monat und Jahr werden dagegen automatisch angehängt.

 

Die Adressen werden im Newsletter-Modus automatisch als Blindkopie behandelt. Das bedeutet, dass jeder Adressat nur sich als Empfänger sieht und nicht auf die Liste der anderen Empfänger zugreifen kann.

Wie bei anderen Emails wird der Versand bei jedem einzelnen Empfänger registriert und kann in seinem Verlauf eingesehen werden.

 

Als Absender-Email-Account wird der Einrichtungs-Account mit der Kategorie "Einrichtung" benutzt. Dieser hat standardmäßig die Form [Name des PSZ]@klientendb.de. Nachrichten an diesen werden auf die Eingangs-Email-Adresse des Zentrums weitergeleitet (z.B. info@refugio-thueringen.de). Alternativ können auch die Account-Daten der PSZ-Email-Adresse eingegeben werden.