In diesem Registerblatt werden

1.die Falldaten gespeichert (Behandlungsbeginn und -ende, Bezugs-Therapeut und Bezugs-Berater)

2.die Zahl der geplanten Therapie- und Beratungstermine eingegeben und die jeweils geleisteten angezeigt

3.Wechsel in andere Bereiche oder Wechsel der Bezugstherapeuten eingetragen

4.ein Antrag auf Kostenerstattung gestellt und dessen Genehmigung festgehalten

5.die zum markierten Fall gehörigen Berichte /Einzeltermine und Therapieauflistungen aufgerufen

6.als Administrator Personen oder Fälle vereinen, Falldaten ändern, Fälle und Personen löschen

clipFalldaten

Falldaten

Um einen Patienten "aufzunehmen", muß lediglich der Behandlungsbeginn eingetragen werden. Die Angabe des Bezugstherapeuten und Bezugsberaters ist fakultativ. Sind für die Einrichtung mehrere Funktionsbereiche eingerichtet, muß dieser aus einer dann sichtbaren Liste gewählt werden. Jedem Funktionsbereich können unterschiedliche Behandlungsmodi zugewiesen werden (ambulant, stationär, vorstationär etc), der für den Fall festgelegt werden muß.

Daneben haben Sie die Möglichkeit, dem Fall eine Behandlungsform zuzuweisen (Kurzzeittherapie, Beratung, Gruppe, Clearing, Nachsorge...). Diese Information wird in der Klientenliste im Hauptmenü in der Spalte "BF" in Kurzform (z.B. KZT, LZT, KI..) angezeigt und dient derbesseren Orientierung und ggf. Sortierung bei langen Listen.

Informationen, die Mitarbeiter unbedingt wissen wollten (z.B. besondere Gefährdungen wie Epileptiker, Diabetiker...oder Besonderheiten im Kontakt) können im Feld "Cave" gespeichert werden. Diese Information wird in Gruppenlisten, auf Wochenplänen des Patienten und in bestimmten Patientenlisten angezeigt. Daneben gibt es ein Notizfeld zum Fall ("Info zum Behandlungsfall".

Ist das Kostenstellen-Management aktiviert kann hier einerseits die Vorgabekostenstelle für Kliententermine bestimmt werden als auch aus der Liste von Kostenstellen/Projekten eine Auswahl getroffen werden, die v.a. für statistische Zwecke sinnvoll sein kann.

Sollen Daten später geändert werden, weil ein Therapeut oder Berater benannt wird oder der Behandlungsbeginn nach vorne verlegt werden muß, um noch einen Termin erfassen zu können, werden die geänderten Daten mit dem Schalter [Änderung speichern] gespeichert.

Kommt es allerdings im Behandlungsverlauf zu einem Therapeuten- oder Beraterwechsel, oder dem Wechsel des Behandlungsbereiches, wird ein Therapeutenwechsel vorgenommen. Dadurch bleibt es nachvollziehbar, bis wann welcher Mitarbeiter zuständig gewesen ist.

Die beiden Listen in der Formularmitte zeigen die Behandlungsfälle (links) und bei Markierung eines Falles die zugehörigen Therapiebeziehungszeiträume (rechts). Wenn also ein Therapeutenwechsel stattfindet, so wird in der rechten Liste ein neuer Eintrag angezeigt.

geplante Leistungen

Sie können die Zahl der geplanten Therapie- und Beratungsleistungen eintragen. Dabei können Sie zwischen Kurzzeit, Langzeittherapie und Langzeitbetreuung wählen. Bei der Beratung ist die Wahl ebenfalls 3-stufig, wobei hier in den Programmeinstellungen 330 auch eine andere Abstufung eingestellt werden kann. In den "Ist"- Feldern wird die Zahl der stattgefundenen Termine angezeigt, so dass eine Orientierung möglich ist, an welchem Punkt der Behandlung der Klient steht. Sowohl geplante Leistungen als auch Zählung der Ist-Termine beziehen sich nur auf den aktuell markierten Fall. Hier zählen alle Kliententermine, deren Terminkategorie in die Zählung der Ist-Termine einbezogen werden sollen (Attribut der Kategorie). Zusätzlich wird diese Information auch im Kliententerminfenster und in der Verlaufsdokumentation angezeigt. Geht der Termin in die Zählung ein steht bei ihm z.B. ein "T4" oder "B5" (T-Therapie, B-Beratung), wobei alle von Bezugstherapeuten erbrachten Terminen als T zählen, alle von in der Bezugsberaterliste versammelten Mitarbeitern erbrachten Termin in die B-Zählung. Ist darüberhinaus noch in der Programmeinstellung auch die Anzeige der geplanten Terminzahl aktiviert, erscheint hinter der Zahl die Zahl der geplanten Termine z.B. "T4/25".

Hat die Behandlung schon vor der Einführung des Systems begonnen, würde die Zählung der Termine in die Irre führen, weil sie bei 1 beginnt. In diesem Fall kann im Feld "Zählung beginnt bei" ein anderer Beginn festgelegt werden (Bsp. es sind schon 20 Sitzungen im Vorjahr gelaufen - Zählung beginnt bei 21 einstellen -> erster Termin wird dann mit "T21/50" angegeben)

Darüberhinaus kann das Programm erfassen, wenn Sie Anträge auf Leistungen stellen, diese bewilligt werden und das System im Blick haben soll, inwiefern Leistungskontingente ausgeschöpft wurden ung ggf. neu beantragt werden müssen. Das Formular erreichen Sie über [Leistungsplanung]. Näheres hierzu erfahren Sie in Anträge auf Kostenübernahme /Leistungskontingente

Leistungsübersichten

Über das Register [Falldaten] können Zusammenfassungen der erbrachten Leistungen aufgerufen werden:

•das Kliententerminfenster

•die gesamte Verlaufsdokumentation, die neben Kliententerminen auch Gruppenberichte, Verlaufseinträge, Emails, SMS und Einträge zu Angehörigen des Patienten zeigt

•eine Auflistung der absolvierten Termine (Kliententermine, einmalige Gruppen und Dauergruppenteilnahmen) in einer ausdruckbaren Tabelle

Admin-Funktionen

als Administrator erhält man die Möglichkeit

•doppelt angelegte Personen (Dubletten) zu vereinen

•Falldaten zu ändern (beendeten Fall wieder öffnen, Beginn verlegen..)

•Fälle zusammenzulegen

•Fälle zu löschen

•Personen zu löschen