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Die Eintragung als Therapeut einer Gruppe bewirkt

 1. die Aufnahme der Therapie in den eigenen Mitarbeiter-Wochenplan

 2. die Aufnahme des eigenen Namens in die Liste der Therapeuten im Teilnahmebestätigungsformular

 3. die Nennung in den Gruppenlisten

 4. die Berücksichtigung bei der Anwesenheitsprüfung für Mitarbeiter

 

Zusätzlich ist es möglich, bei der eigenen Rolle zwischen Therapeut, Co-Therapeut und Vertreter des Therapeuten zu unterscheiden.

 

1. Therapeut

•Mitarbeiter, die die Gruppe leiten (können) und in deren Plan der Termin regelmäßig stehen soll

•der Name erscheint in der Therapeuten- und Co-Therapeutenliste bei der Teilnahmebestätigung

•im Falle von Abwesenheit (Urlaub, Weiterbildung) wird geprüft, ob ein weiterer Therapeut der Gruppe benannt ist

oandernfalls wird die Therapie im Mitarbeiter-Wochenplan rot gezeigt und

oangeboten, den ggf. benannten Vertreter um eine Vertretung für diesen Termin zu bitten

ozusätzlich können weitere Mitarbeiter um Vertretung gebeten werden

 

2. Co-Therapeut

•der Name erscheint bei der Teilnahmebestätigung nur in der Co-Therapeutenliste

•bei Abwesenheit erfolgen keine Vertretungsmanagementangebote

•die Therapie wird im Plan normal angezeigt

 

3. Vertreter

•wenn ein Mitarbeiter einen anderen regulär vertritt, wenn dieser abwesend ist, lohnt sich der Eintrag als Vertreter

•diese Therapien erscheinen jedoch nur dann im eigenen Wochenplan, wenn man vom Therapeuten der Gruppe um die Vertretung  für genau diesen Termin gebeten wurde

•diese Termine sind zunächst rot markiert

•bei Anklicken erscheint die Teilnehmerliste der Gruppe, in der über Zusage oder Ablehnung der Übernahme dieser Gruppe entschieden werden kann

•nach Zusage der Vertretung erscheint der Termin normal gefärbt, nach Ablehnung der Vertretung verschwindet die Gruppe wieder aus dem Plan  

 

Es können mehrere Therapeuten jeder Gruppe zugeordnet werden, die dann

 

(Dies erspart bei der Teilnahmebestätigung die lange Suche nach dem Therapeuten in der Vertreterliste und ermöglicht dem Programm bei nur einem verantwortlichen Therapeuten, diesen als Standard in das Feld schon einzufügen.)

 

In der Berechnung des OPS-Codes der Termine werden nur die Berufsgruppen der tatsächlichen Therapeuten des abgerechneten Termins berücksichtigt, nicht die der als Standard geführten verantwortlichen Therapeuten.

 

Der Eintrag als Gruppentherapeut kann über das

•Gruppentherapeuten-Formular (alle Gruppen eines bestimmten Therapeuten) oder

•das Gruppendatenformular (alle Therapeuten einer bestimmten Gruppe)

erfolgen.

 

Alternativ kann die Zuordnung der Therapeuten auch direkt im Teilnahmebestätigungsformular erfolgen. Dort wird immer dann, wenn ein Therapeut aus der Vertreterliste gewählt wird, gefragt, ob dieser Therapeut als verantwortlicher Therapeut der Gruppe registriert werden soll. Wird diese Frage bejaht, erfolgt der Eintrag, so dass der Therapeut beim nächsten Aufruf in der Therapeutenliste angeboten wird.

 

Gruppentherapeuten-Formular