<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Buchhaltung > Platzhalter für Rechnungen

 

In Rechnungsvorlagen können folgende Platzhalter verwendet werden:

 

 

Die ersten 7 Platzhalter bis R_Fälligkeitsdatum erklären sich selber.

 

R_KTAktenzeichen - Aktenzeichen des Kostenträgers für diesen Fall - wird im Register [Abrechnung] -> [andere Kostenträger] eingetragen: Z.B. für Aktenzeichen von Jugendämtern.

 

 

Die folgenden Platzhalter beziehen sich auf mit kostenträgern vereinbarte Kontingente von Therapieeinheiten (z.B. 1 Einheit = 50 min) oder Zeitstunden.

Es kann das Gesamtkontingent, die berechneten Einheiten, die insgesamt schon genutzten Einheiten und die verbleibenden Einheiten ausgegeben werden.

Auch kann bei Zeitbezogenen Kontingenten der entsprechende Zeitbezug angegeben werden (Monat und Jahr).

 

R_Kontingent: Gesamtkontingent in Stunden

 

R_Kontingent_offen: verbleibendes Kontingent in Stunden

 

R_Kontingent_Stunden: Gesamtkontingent in Stunden

 

R_Kontingent_Einheiten: Gesamtkontingent in Einheiten

 

R_Kontingent_Einheiten_offen: verbleibendes Kontingent in Einheiten (Bsp: 2,5 Einheiten könnten bei 50min-Einheiten 125 min = 2:05 h bedeuten)

 

R_Einheiten: wie ist eine Einheite definiert (Bsp: "50 min")

 

R_Einheiten_Berechnet: in der Rechnung berechnete Einheiten

 

R_Genutzt_Einheiten: bislang genutzte Einheiten einschließlich der gerade berechneten Einheiten

 

R_Genutzt: analog zu R_Genutzt_Einheiten nur in Stunden

 

R_Jahr

 

R_Monat

 

R_PositionenListe: falls alternativ zur Tabelle mit den Rechnungspositionen eine Liste ausgegeben werden soll, die Formatierung der Listen-Positionen kann in den Listen-Items in der Kategorie "RechnungspostenVorlage" eingestellt werden. Diese stehen dann bei der Rechnungserstellung zur Verfügung. Wenn Sie [R_PositionenListe] als Platzhalter in eine Vorlage einfügen, wird an dieser Stelle die komplette Liste der Rechnugnspositionen ausgegeben.

Manuell hinzugefügte Rechnungspositionen werden nach dem Muster in der Porgrammeinstellung 337 eingestellt.

 

 

Bei den normalerweise verwendeten Tabellen für die Rechnungspositionen können

1. die verwendeten Spalten in der Vorlage selbst eingestellt werden

2. die Formatierung der Notiz zu jedem Rechnungsposten in der Porgrammeinstellung 338 und für Dolmetscherrechnungen 339

 

eingestellt werden

 

R_Stundensatz: für Dolmetscher-Abrechnungen wird hier der vereinbarte Stundensatz ausgegeben

 

R_Ansprechpartner: Ansprechpartner des Zentrums, der in der Rechnung angegeben wurde

 

AP_TelDienst: dienstliche Telefonnummer des Ansprechpartners des Zentrums - muß im Adressbuch beim Mitarbeiter gespeichert sein

 

AP_Email: Email des Ansprechpartners des Zentrums - muß im Adressbuch beim Mitarbeiter gespeichert sein

 

R_PräText: Feld Prätext aus der Rechnung - als Text vor der Auflistung der Rechnungspositionen

 

R_PostText: Feld Posttext aus der Rechnung - als Text nach der Auflistung der Rechnungspositionen

 

selbst geschaffene Platzhalter: Sie können die Namen der selbst geschaffenen Felder im Register [erweitert] der Leistungsplanung als Platzhalter in der üblichen Form [Feldname] einsetzen.