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Sie können im Programm Aufgaben eintragen und in Listen führen.

 

Welche Vorteile hat die im Programm integrierte Funktion gegenüber externen Lösungen?

•Verknüpfung von Aufgaben mit Patienten

•Integration in zentrale Liste, in der auch andere vom Programm generierte Aufgaben angezeigt werden (z.B.Termine abrechnen)

•Teilen und Delegieren von Aufgaben unter den Mitarbeitern

 

Wo werden die Aufgaben angezeigt?

•Aufgaben erscheinen in der Aufgabenliste

•über den Schalter ToDo im Hauptmenü werden sämtliche unerledigten Aufgaben angezeigt

•unter folgenden Bedingungen sind Aufgaben auch in der Liste der aktuellen Aufgaben und Mitteilungen im Hauptmenü zu sehen

odringende Aufgaben ("bald", "dringend")

oWiedervorlage heute und in den vergangenen Tagen

oDeadline innerhalb der nächsten Woche ("zu erledigen bis")

 

von wo aus kann ich die Aufgabenfunktion nutzen?

•sämtliche offenen Aufgaben werden über den Schalter ToDo gezeigt

•über das Kontextmenü der Patientenliste aufgerufene Aufgaben zeigen nur die diesem Patienten zugeordneten Aufgaben

•ebenso kann man über das Einzelterminfenster und das Verlaufseintragsfenster die Aufgaben erreichen

 

welche Merkmale haben die Aufgaben?

•Aufgabe (Eintrag, der in den Listen erscheint)

•Notiz (ausführlichere Einträge)

•Betreff-Patient: geben Sie einen Nachnamen ein, es wird eine Liste der mit diesen Buchstaben beginnenden Patientennamen angeboten

owenn eine Aufgabe aus dem Kontextmenü eines Patienten gewählt wird, ist der Patient fest vorgegeben.

oin diesem Falle werden nur die Aufgaben aufgelistet, die diesem Patienten gelten

owollen Sie alle Aufgaben sehen, wählen sie die Aufgabenliste über den Schalter im Hauptmenü

•Datum der Erstellung der Aufgabe

•optional Datum einer Wiedervorlage: ab diesem Tag wird die Aufgabe in der Liste der aktuellen Aufgaben im Hauptmenü gezeigt

•optional Datum, der Deadline ("zu erledigen bis"): Anzeige der Aufgabe erfolgt ab einer Woche vor Ablauf der Deadline

•Erledigungsvermerk: mit dem Setzen des Hakens als erledigt verschwindet die Aufgabe nach dem Speichern aus der Liste, kann aber wieder eingesehen werden, wenn der Haken bei "inkl. erledigter Aufgaben" gesetzt wird.

 

wie delegiere ich eine Aufgabe?

jede Aufgabe hat einen beauftragten Mitarbeiter als "Adressaten", der im Regelfall der Mitarbeiter ist, der sich die Aufgabe stellt. Es ist aber auch möglich, einen anderen Mitarbeiter dort einzutragen. Dann erschient die Aufgabe in der Liste dieses Kollegen (inkl.dem Eintrag des Absenders). Im Normalfall werden nur die Aufgaben angezeigt, die für den angemeldeten Programm-Benutzer bestimmt sind. Setzt man den Haken jedoch bei "inkl. delegierte Aufgaben", werden auch die Aufgaben aufgelistet, die man an Kollegen versendet hat. So kann man den Bearbeitungsstand sehen oder aber auch Aufgaben wieder löschen. Aufgaben können nur vom Absender gelöscht werden, nicht jedoch vom Adressaten, (falls es sich um eine delegierte Aufgabe handelt) Eine delegierte Aufgabe kann nicht weiterdelegiert werden. Allerdings kann der Absender nachträglich den Adressaten ändern.