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Das Programm ermöglicht das Anlegen von Übersetzungen von Textbausteinen in verschiedene Sprachen.

 

Dazu wird der Textbaustein im entsprechenden Dialog aufgerufen:

 

Hauptmenü -> Einstellungen -> Textbausteine -> [Textbaustein wählen]

 

Jetzt ist der Schalter [Vorlage übersetzen] aktiviert und kann gewählt werden.

 

Im folgenden Fenster kann eine Sprache aus der Sprachenliste gewählt werden. Ist bereits eine Übersetzung gespeichert, wird diese jetzt angezeigt.

Als Vorlage zur Bearbeitung kann jetzt das deutsche Original aufgerufen werden und dann übersetzt werden.

Bei dieser Methode bleiben die Platzhalter erhalten.

 

Eine andere Methode wäre das Hineinkopieren einer extern erstellten Übersetzung.

 

Textbausteine für Emails und SMS müssen bestimmte Formatierungsregeln befolgen.

 

Für alle Textbausteine können andere Zeichensätze (arabisch, persisch etc.) verwendet werden.

Achtung ist bei Textbausteinen mit Schriften, die Recht-nach-Links geschrieben werden, geboten. Diese Textblöcke können in das Textbausteinfenster kopiert werden.

Wird jetzt aber die Marke "Betreff:=" gesetzt, wird "Betreff" als Links-nach-Rechts-Schrift richtig geschrieben, das ":=" aber als Rechts-nach-Links-Schrift gedeutet und überraschend  "=:Betreff" angezeigt. Genauso ungewollt ist das Ergebnis, wenn man einen Platzhalter wie $Mitarbeiter$ einsetzt, der ja in Rechts-nach-Links-Schrift erfolgt.

Es wird deshalb dringend empfohlen, beide Schriftsätze druch Zeilentrennung voneinander zu separieren, d.h. also für Platzhalter oder die Textmarken "Betreff:=" und "Text:=" eigene Zeilen zu benutzen.