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In der folgenden Darstellung handelt es sich um das empfohlene Modell der Arbeitszeitabrechnung, Urlaubsberechnung und Überstunden-Mangement.
Es wird empfohlen, jedem Mitarbeiter den vollen Jahresurlaub zu gewähren, unabhängig davon, ob er Teilzeit-beschäftigt ist oder nicht.
Der Mitarbeiter nimmt seinen Urlaub an Arbeitstagen, unabhängig davon, ob er an diesen Tagen normalerweise arbeiten würde oder nicht.
Durch die Arbeitszeitgutschrift von je 1/5 der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit des Jahres entstehen keine Ungerechtigkeiten.
Sollte er tendentiell an zu vielen Arbeitstagen Urlaub nehmen, würde er in ein Arbeitszeit-defizit geraten, was er durch Überstunden oder durch das Nehmen
von Urlaub an arbeitsfreien Wochentagen ausgleichen kann. Bei der Urlaubsplanung wird der Mitarbeiter auf diese Tendenzen aufmerksam gemacht und Empfehlungen ausgesprochen.
Das Programm ermittelt die Resturlaubstage des Vorjahres. Diese werden in Überstunden des Vorjahres unter Berücksichtigung der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit dieses Jahres konvertiert.
zusammen mit den Überstunden des Vorjahres werden diese nun in Urlaubstage des neuen Jahres konvertiert, wobei die durchschnittliche Wochenarbeitszeit des neuen Jahres zur Grundlage genommen wird.
Die bei der Konversion verbleibenden Überstunden werden als Überstunden-Übertrag gespeichert.
Ebenso wird mit einem anteiligen Jahresurlaub umgegangen. Da bei der Ermittlung des anteiligen Jahresurlaubs bei kürzeren Anstellungszeiten geteilte Tage (z.B. 24,7 Tage) ermittelt werden können
und 0,7 Urlaubstage nicht sinnvoll benutzt werden können, werden diese Anteile in Überstunden des neuen Jahres konvertiert und gesondert als Überstunden-Übertrag für das Jahr gespeichert.
Sollte sich der Anstellungszeitraum im Jahr oder die durchschnittliche Wochenarbeitszeit im Jahr ändern, erfolgt eine Neuberechnung des Jahresurlaubsanspruchs, der Überstunden-Überträge und der
für Urlaubstage und Feiertage gespeicherten Arbeitszeitgutschriften.
Die Ermittlung des anteiligen Jahresurlaubs erfolgt entweder für alle Mitarbeiter über eine Administratoren zugängliche Funktion oder für einen Mitarbeiter im Fenster zur Urlaubsbeantragung.
hier kann nur der Volljahres-Urlaubsanspruch eingetragen werden. Das Programm ermittelt daraus den anteiligen Anspruch und die sich ergebenden Überstunden-Gutschriften.