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Wenn Veranstaltungen von Ihnen selbst durchgeführt werden, sind meist mehrere Mitarbeiter in die Vorbereitung eingebunden. Das Programm bietet einige Möglichkeiten, Sie dabei zu unterstützen.

 

 

Notwendigkeit der Vorbereitung mitteilen

 

Wenn bei Veranstaltungen typische Vorbereitungen getroffen werden müssen (Beamer, Laptop, Getränke etc.) und dies von bestimmten Mitarbeitern übernommen wird, müssen diese über die Notwendigkeit der Vorbereitung informiert werden.

Für diesen Fall bietet das Programm folgenden Ablauf:

 

•in den Zusatzmerkmalen der Veranstaltung kann das Auswahlmerkmal "Vorbereitung?"(nötig/nicht nötig) als Pflichtfeld angelegt werden, bei der Planung muss dadurch eine Entscheidung erfolgen

•zusätzlich können hier Felder wie [Beamer], [Laptop], [Heißgetränke] etc. angelegt werden, die bei der Planung angekreuzt werden können

•der/die dafür zuständigen Mitarbeiter erhalten aufomatisch eine Nachricht, wenn sich eines dieser Merkmale bei einer geplanten Veranstaltung ändert, sofern Vorbereitung als "nötig" markiert wurde

•in dieser Nachricht ist ein Link, mit dem die Veranstaltung direkt aufgerufen werden kann

 

 

 

Damit der richtige Mitarbeiter informiert wird, wird in der Programmeinstellung dessen MitarbeiterID (findet sich in den Mitarbeiterdaten) eingetragen, bzw. mehrere MitarbeiterIDs in der Form [5][17]...

 

 

Aufgaben zu Veranstaltungen

 

Natürlich ist es auch möglich, sich selbst oder anderen Mitarbeitern Aufgaben zu einer Veranstaltung zu schicken und diese zu terminieren, so dass sie zum richtigen Zeitpunkt in der Liste der Mitteilungen und Aufgaben erscheint