Erweiterte Funktionen > Dolmetscher-Funktion

Die Integration der Dolmetscher in das Programm umfasst folgende Funktionen

1.Dolmetscher können als Kooperationspartner wie andere Gruppen (Rechtsanwälte, Kliniken) im Adressbuch erfasst werden

2.Deren Sprachen können bei den Notizen im Adressbuch hinterlegt werden, wonach dann auch nach den Sprachen gesucht werden kann

3.Im Einzeltermin-Fenster gibt es ein Dolmetscherfeld, in dem alle Dolmetscher der Sprache(n) des Patienten aufgelistet sind, beginnend mit dem Dolmetscher, der als Bezugsperson des Patienten registriert wurde. Aufgeführt werden alle Dolmetscher, die eine der Sprachen des Patienten sprechen, bzw. eine mit diesen Sprachen verknüpfte gleiche Sprache (z.B. persisch = tadschikisch = farsi)

4.Hinter dem Dolmetscherfeld ist das Feld für die Terminsprache, in dem die Sprache engetragen wird, die beim Termin gesprochen wurde. Angeboten werden alle zwischen Klient und Dolmetscher gematchten Sprachen

5.Bei der Terminplanung werden Ausschlusstage und Einschlusszeiten der Dolmetscher als auch deren Urlaub, die im Adressbuch eingetragen werden können, berücksichtigt.

6.Bei der Terminplanung wird angezeigt, welcher Dolmetscher in dieser Woche schon einen Termin im Zentrum hat, um den Einsatz besser planen zu können.(siehe Bild unten)

7.Bei der Terminabrechnung wird auch für den Dolmetscher die Kostenstelle gespeichert.

8.Über die Liste der Dolmetscher können für jeden Dolmetscher Listen seiner Termine des Quartals nach Kostenstelle erstellt werden und bei hinterlegten Bankdaten und Stundenhonorar Rechnungen erstellt werden. (Dolmetscher-Abrechnungen)

9.Bei der Terminabrechnung kann eine einfache oder doppelte Fahrzeit des Dolmetschers als Zusatzzeit zum Termin eingetragen werden, die dann mit dem vereinbarten Stundensatz des Dolmetschers berechnet werden kann. Die Minutenzahl der einfachen Fahrt wird im Fenster für die Honorarvereinbarung festgelegt

10.Dolmetscher können eine Terminerinnerung per Email erhalten, die jeweils am Arbeitstag vor dem vereinbarten Termin vom Programm automatisch versendet wird, wenn diese Funktion aktiviert wurde

11.im Wochenplan, können über das Kontextmenü eines Kliententermins Emails und SMS an Dolmetscher geschickt werden, wobei terminbezogene Textbausteine genutzt werden können

12.die Termine der Dolmetscher können aufgelistet werden und Rechnungen erstellt werden, wobei diese Abrechnungslisten auch benutzt werden können, um eingereichte Dolmetscherabrechnungen zu prüfen

clipDolmetscherTerminListe

Information über zeitliche Kapazität und über in dieser Woche vereinbarte Termine beim Überfahren des Dolmetscher-Infofeldes mit der Maus

clipDometscherUrlaubAnzeige

Warnung bei Planung eines Termins während eines eingetragenen Urlaub des Dolmetschers