<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Administratoren-Aufgaben > Programm-Einstellungen > Berufsgruppen

In der Datenbank sind schon einige Berufsgruppen eingetragen, die in psychiatrisch-psychotherapeutischen Einrichtungen und ambulanten Zentren beschäftigt sind. Diese sind schon mit typischen berufsgruppenspezifischen Rechten ausgestattet. Dennoch wird es vorkommen, dass ein Mitarbeiter keiner der vorhandenen Gruppen zugeordnet werden kann. Auch kann es Unterschiede der Berechtigungen / Verantwortungsbereiche der Berufsgruppen von Einrichtung zu Einrichtung geben. Daneben ist es sinnvoll, nur die Berufsgruppen in den entsprechenden Listen im Programm zu führen (Einzeltermine, Nachrichten), die auch in der Einrichtung vertreten sind - weshalb nicht benötigte Berufsgruppen inaktiviert werden sollten.

 

Diesen Aufgaben das Formular Berufsgruppen, das über die Programm-Einstellungen erreicht werden kann. Hier können Berufsgruppen neu angelegt oder deaktiviert werden und alle wesentlichen Berechtigungen und Eigenschaften von Berufsgruppen beeinflusst werden.

 

Im Einzelnen:

 

1.neue Berufsgruppen eintragen

2.Aktivierung von Berufsgruppen, Deaktivierung nicht benötigter Berufsgruppen

3.die Rechte der Berufsgruppen für Aktionen, die Sichtbarkeit und die Berechtigung für Formularschalter und Menüpunkte festlegen

4.Erinnerungen den Berufsgruppen zuordnen

5.die zusammenfassenden "Obergruppen" der Verlaufsdokumentation (berufsgruppenspezifische Anzeige) einrichten deren Farbe bestimmen und die zugehörigen Berufsgruppen benennen

6.die Berufsgruppen benennen, für die die persönlichen Adressen der Mitarbeiter der gleichen Obergruppen sichtbar sein dürfen

7.bestimmen, ob eine Berufsgruppe die Einzelterminkategorien einer anderen Berufsgruppe nutzen soll (z.B. nutzen die Oberärzte die Kategorien der Ärzte)

8.bestimmen, ob einer Berufsgruppe die Berechtigungen für Menüs, Aktionen, Schalter und Erinnerungen komplett von einer anderen Berufsgruppen zugeteilt werden soll

9.die zusammenfassenden Obergruppen für den Urlaubsplan bestimmen (z.B. Pflege, Therapeuten, alle Mitarbeiter)

 

Eine Deaktivierung ist nur dann möglich, wenn es keine Mitarbeiter gibt, die dieser Berufsgruppe zugeteilt sind (und waren).

 

Neben der Möglichkeit, einer Berufsgruppe Rechte (Aktionen, Menüpunkte, Schalter in Formularen) und Erinnerungen zuzuweisen, können die Berufsgruppen Obergruppen in verschiedenen Zusammenhängen zugewiesen werden und können Kurz-Bezeichnungen für bestimmte Listen/ Fenster vergeben werden, in denen die ausgeschriebene Form zu lang wäre. Diese Obergruppen können auch als Filter in der jeweiligen Ansicht verstanden werden (Patientenverlauf, Urlaubsplan etc.).

 

So gehören die Ergotherapeuten z.B. bei der OPS-Berechnung zu den Spezialtherapeuten, können aber in den "bunten Blättern" (der Verlaufsdokumentation) eine eigene Gruppe bilden und hier mit einer eigenen Farbe hinterlegt werden.

 

zu 9. Urlaubs-Obergruppe

Im Urlaubsplan lassen sich alle Mitarbeiter der Einrichtung gleichzeitig anzeigen, aber auch ausgewählte Mitarbeitergruppen oder "Sets" von Berufsgruppen. So können nur die Ärzte und Psychologen angezeigt werden oder auch nur Pflegekräfte. Diese Filter lassen sich hier einrichten. Außerdem kann hier bestimmt werden, welches Set dem Mitarbeiter einer Berufsgruppe als erstes gezeigt werden soll, wenn er den Urlaubsplan öffnet.

 

Soll eine Berufsgruppe einem Set zugeordnet werden, wird das Set in der AuswahlBox gewählt und per Plus-Schalter in die Liste übernommen. Abschließend muß dies mit [OK] bestätigt werden. Das Set, das in der Liste an erster Stelle steht, wird dem Mitarbeiter dieser Gruppe als erstes angeboten. Welche Sets dem Mitarbeiter dieser Berufsgruppe zur Verfügung stehen, wird allerdings auf der rechten Seite des Formulars nach Wahl der Menüleistenpunkte unter [Urlaubsplan] bestimmt.

 

Soll der angezeigte Name eines Sets geändert werden, muß es in der Liste gewählt sein. Drückt man jetzt auf den Plus-Schalter, wird der Name des Sets in den Namen geändert, den man in der Auswahlliste eingetragen hat.

 

Soll ein neues Set eingerichtet werden, wird der Name in die Auswahlbox eingetragen und dann auf den Plus-Schalter gedrückt. Wichtig ist hierbei, dass in der unteren Liste kein Eintrag gewählt ist, weil dieser solnst geändert würde.

 

 

 

Um die Rechtevergabe zu vereinfachen, gibt es die Möglichkeit, eine neu angelegte Berufsgruppe in einem Schritt mit dem Rechteset einer anderen Gruppe auszustatten. Hierzu wird im untersten Feld eine Berufsgruppe gewählt und dann der Schalter "Alle Rechte übernehmen von" betätigt.

 

Differenzierte Änderungen von Berechtigungen auch für einzelne Mitarbeiter, das Anlegen von Erinnerungen und die Änderungen von Menüpunkten sind im Formular Benutzerrechte (Thema Berechtigungssystem) möglich.

 

Um die Eigenschaften einer "Obergruppe" in den bunten Blättern und die Bezeichnungen dieser Gruppe redigieren zu können, wird der Schalter "Eigenschaften der Gruppe zeigen" betätigt. Darauf erscheint in der rechten Fensterhälfte die folgende Oberfläche