<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Patientendaten > Dokumente

Im Register [Dokumente] werden Klienten-Dokumente, Fragebögen und die zum Klienten gehörenden Handkassen-Einträge verwaltet.

 

 

 

 

Patientendokumente

 

Dokumente von Patienten/Klienten aber auch von Kooperationspartnern werden in der Datenbank gespeichert. Es können eingescannte Dokumente, vom Programm erstellte Formulare und andere Dokumente (z.B. Word-Briefe) gespeichert werden. Da diese zentral auf dem Server liegen, kann von jedem Arbeitsplatz aus auf diese Dokumente zugegriffen werden.

Dokumente können in Ordnern organisiert werden. Diese Ordner können erstellt, umbenannt, verschoben und gelöscht werden. Dies ist jedoch an das Recht gebunden Ordner zu editieren.

Als Vorgabe erstellt das Programm bei jedem Patienten eine Standard-Ordner-Struktur.

 

Scannen

 

Momentan kann das Programm mit Brother-Scannern halbautomatisiert zusammenarbeiten. Prinzipiell kann aber jedes Dokument auf dem Rechner leicht in den Patientenordner gezogen werden [Datei importieren].

 

Dateien als e-Mail-Anhang versenden

 

Sollen Dateien aus dem Dokumente-Ordner des Klienten als eMail-Anhang versendet werden, bietet sich folgende Möglichkeit. Über den Schalter [als eMail-Anhnag versenden] öffnet sich ein Datei-Auswahl-Dialog, in dem die Datei(en) gewählt werden können. Diese werden jetzt nicht über [OK] gewählt, sondern es wird im Kontextmenü dieser Datei(en) die Funktion [Senden an] und dann der Unterpunkt [E-Mail-Empfänger] gewählt. Jetzt öffnet sich das Standard-Email-Programm mit dem Fenster für eine neue Nachricht, die die gewählten Dateien als Anhang enthält.

 

Fragebögen:

 

Das Programm bietet die Möglichkeit, eigene Patienten-bezogene Fragebögen zu erstellen und hier aufzurufen. Die in der Abbildung gezeigten farblichen Markierungen haben folgende Bedeutung:

•schwarz - ausgefüllter und als "fertig" markierter Fragebogen

•blau - noch "in Bearbeitung" befindlicher Fragebogen

•rot - Pflicht-Fragebogen, der für diesen Patienten noch nicht ausgefüllt wurde

 

Fragebögen können mithilfe des Fragebogendesigners von dazu berechtigten Mitarbeitern angelegt werden. Sie können Klienten-bezogen (einmalig), Jahresbezogen (für jedes Jahr ein neuer Bogen) oder einen Datums-Bezug haben. Entsprechend prüft das Programm, ob ein Pflichtfragebogen entsprechend des Bezuges schon angelegt wurde.

 

 

Handkasse:

 

Über den Handkassen-Schalter werden in dem Handkassen-Fenster nur die Einträge gezeigt, die zum Klienten gehören.